Cara menambahkan ukuran kertas F4 pada daftar paper size printer

Ketika anda membuat dokumen baru atau mengatur ukuran kertas pada Ms Word maupun Ms excel, maka pilihan ukuran kertas yang ada atau secara default adalah ukuran A4, Letter, Legal, A5, A6, envelope, dan ukuran kertas yang lain. Jika kertas yang anda pakai untuk mencetak sudah ada dalam daftar ukuran kertas tersebut maka bukanlah merupakan suatu masalah. Karena anda tinggal memilih ukuran kertas yang ada, misalnya A4 atau letter maka sudah beres. Namun jika kertas anda merupakan kertas dengan ukuran F4 atau folio, maka ukuran tersebut tidak ada dalam daftar paper size. Dengan demikian anda harus membuat sendiri dengan menggunakan perintah custom.

Dengan trik ini anda bisa menambahkan daftar baru paper size untuk ukuran kertas F4 atau ukuran kertas yang lain. Sebenarnya daftar ukuran tersebut merupakan daftar ukuran kertas pada pengaturan printer anda. Dengan demikian anda bisa menambahkan daftar ukuran kertas F4 pada Ms Word maupun Ms Excel dengan cara menambahkan ukuran kertas baru pada printer. Sebagai contoh printer yang saya pakai adalah Printer Epson T13. Bisa anda coba jika menggunakan printer yang lain, mungkin bisa juga.

1. Bukalah folder dimana lokasi pronter tersebut terinstall, Biasanya di Control Panel / Printer and Faxes atau semacamnya. Bisa juga diakses melalui Start menu.
2. Setelah itu jadikan default printer jika printer tersebut belum sebagai default printer.
3. Klik kanan pada printer tersebut kemudian pilih Printing Preferences.
   
   


4. Muncul jendela printing preference, pada tab Main pilih size pada user defined.
   
   


5. Maka muncul jendela user defined paper size. Aktifkan 0.01 cm pada unit custom kemudian isikan 2150 pada paper width dan 3300 pada paper height yang merupakan ukuran dari kertas F4. Setelah itu ubah nama user defined pada Paper size name menjadi F4 kemudian klik Save, maka ukuran F4 sudah tertera dibawah user defined. Klik OK dan OK lagi
   
   

Setelah itu silahkan anda buka program Ms Word atau Ms Excel 2007, kemudian pilih size pada ribbon Page Layout. Kemudian scrool kebawah, lihatlah ukuran F4 anda telah masuk dalam daftar dan siap untuk digunakan. Setiap kali anda memilih ukuran f4 tinggal klik ukuran tersebut dan beress. Semoga bermanfaat …..

Continue Reading »

Cara menghitung nilai rata-rata di Ms Excel

Memang mudahnya berhitung dengan menggunakan excel. Semua dapat diketahui dengan cara yang mudah dan akurat. Mulai dari penjumlahan secara otomatis sampai penghitungan yang rumit sekalipun.

Dan kini sebagai bahan belajar melakukan penghitungan, akan diuraikan cara untuk mencari nilai rata-rata dari beberapa nilai angka tertentu. Seperti halnya sebuah rapor anak sekolah, biasanya juga disebutkan nilai rata-rata. Sebagai contoh sederhana dari angka 1, 2, dan 3 maka nilai rata-ratanya adalah angka 2. Angka 2 ini didapat dari jumlah angka-angka tersebut dibagi dengan banyaknya angka. Sehingga 1+2+3 dibagi dengan 3 (terdapat tida angka) sama dengan 6 : 3 = 2.

Contoh sederhana tersebut mungkin terlalu mudah untuk dikerjakan, karena jumlah yang kecil dan sedikit. Namun bagaimana jika jumlah angka-angkanya banyak dan dengan nominal yang besar ? … Tentu akan lebih membutuhkan banyak pikiran dan waktu untuk menghitungnya jika dihitung secara manual menggunakan pemikiran otak yang kepandaiannya pas-pasan seperti saya …. Namun akan berbeda halnya jika penghitungan tersebut dilakukan dengan menggunakan program Ms Excel. Hanya dengan beberapa langkah kecil saja maka hasilnya akan langsung diperoleh dan akurat.

Untuk mencari rata-rata dari nilai tertentu silahkan diikuti langkah-langkah berikut ini :

1. Masukkan terlebih dahulu data-data yang dimaksud kedalam table atau ke sel seperti contoh gambar dibawah ini.
   
   


2. Klik pada sel tempat nilai rata-rata akan ditampilkan misalnya pada sel C10.
3. Ketik pada sel tersebut =AVERAGE(blok pada sel yang akan dihitung nilai rata-ratanya, dalam hal ini sel C2:C9) , sehingga tulisan lengkapnya menjadi =AVERAGE(C2:C9) kemudian tekan enter.
   
   


4. Maka nilai rata-rata secara otomatis akan muncul.
   
   

Continue Reading »

Cara menambahkan data label pada grafik di Ms Excel 2007

Pada beberapa waktu yang lalu telah diposting tentang cara membuat grafik di Ms Excel. Sebagai kelanjutannya pada kesempatan kali ini diuraikan tentang cara menampilkan data atau nilai angka pada grafik yang disebut dengan data label. Dengan menampilkan data label, pembaca akan lebih mudah mengetahui nilai sebenarnya dari grafik tersebut. Data atau nilai angka pada grafik tersebut bisa dimunculkan diatas batang grafik atau ditengah maupun dibagian bawah sesuai dengan keinginan anda.

Lebih singkatnya silahkan diikuti langkah-langkah memunculkan data label di grafik pada ms excel berikut ini :

1. Klik pada batang grafik atau semacamnya untuk memilih data label yang akan dimunculkan.
2. Maka akan tampil ribbon cart tool, pilih layout. Kemudian klik Data Label dan pilih salah satu pilihan yang ada, misalnya saja kita pilih outside end.
   
   


3. Maka data label akan ditampilkan pada ujung batang grafik.
   
   


4. Dengan demikian pembaca akan lebih mudah menilai dan mengerti akan nominal sesungguhnya dari grafik anda.

Continue Reading »