Cara Merubah Default Name Author Pada File Office

Pada postingan sebelumnya telah kami ketengahkan cara merubah nama author pada file word, excel, maupun power point. Pada postingan tersebut diterangkan bahwa file yang telah jadi dengan nama author tertentu dirubah menjadi nama author yang lain sesuai dengan keinginan. Pada asalnya nama author tersebut berasal dari nama akun user komputer tersebut.

Agar nama author tersebut tidak selalu dirubah secara manual seperti yang telah diposting sebelumnya dan juga tidak perlu merubah nama user akun di komputer, anda dapat merubahnya menjadi default pada pengaturan di program office itu sendiri yaitu Word, Excel maupun Power point. Sehingga ketika anda membuat dokumen baru, maka nama author secara otomatis sudah sesuai dengan yang telah anda atur atau kehendaki. Dan berikut ini adalah cara merubah default nama author file office :

1. Klik File kemudian pilih Options
2. Pada jendela yang muncul pilih tab general kemudian pada panel sebelah kanan silahkan ubah Nama dalam User name (yang akan menjadi nama author file office anda) dan ubah pula Initials dibawah pilihan Personalize Your Copy Of Microsoft Office.
   
   
   
   
3. Jika sudah klik OK

Mulai dari sekarang file yang baru anda buat secara otomatis akan mempunyai informasi author dengan yang telah anda buat tadi diatas.

Semoga bermanfaat .............

Read More

Cara merubah nama author atau penulis di file Word excel power point

Setiap user yang menulis atau bekerja menggunakan program office, file yang dihasilkan baik berupa docx, xlsx, maupun ppt, maka akan di sebutkan nama author file tersebut. Nama author pada file tersebut akan tetap ada walaupun file tersebut telah dipinjam atau diberikan pada user lain dan dibuka menggunakan computer atau laptop yang lain, maka author tersebut akan tetap terlihat sama atau tidak berubah. Dengan demikian keterangan author pada sebuah file bisa dijadikan identitas pembuat data atau file tersebut.

Untuk melihat author sebuah file word excel maupun ppt dapat dilakukan dengan mengarahkan mouse ke file tersebut, maka akan terlihat atau ditampilkan nama author file yang disorot.

Atau bisa juga dengan mengatur display tampilan pada jendela windows explorer anda dengan mengatur pada tampilan DETAILS.

Secara default nama author file adalah nama user account computer tersebut. Nah apabila anda ingin merubah file yang telah dibuat dengan nama author yang lain dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Klik kanan pada file yang ingi dirubah nama authornya kemudian pilih properties
   
   
   
   
2. Pada jendela yang muncul klik tab Details kemudian ubah nama author yang ada di tab details tersebut dengan nama author yang lain, atau bisa juga anda menambahkan author baru.
   
   
   
   
3. Setelah itu klik OK

Maka mulai dari sekarang author file yang diinginkan telah berubah. Semoga bermanfaat ……..

Read More

Cara convert file Presentasi Power point menjadi video

File Power point secara umum digunakan untuk mempresentasikan sebuah karya maupun laporan kegiatan dan presentasi-presentasi lainnya. Dengan menggunakan power point proses presentasi dapat dilakukan dengan baik dan mudah dan juga menarik. Banyak sudah trik-trik power point yang di jelaskan oleh para pakar office untuk mempercantik dan membuat presentasi menjadi lebih menarik atau tidak asal-asalan.

Terkadang presentasi ini selain dibuat sebagai file pptx atau file power point juga bisa dibuat dalam bentuk atau format gambar sehingga dapat digunakan tergantung kondisi dan keinginan. Selain dalam bentuk gambar atau image, file presentasi juga dapat dirubah atau diconvert menjadi file video. Dalam file video, presentasi akan dimainkan secara terus menerus dari awal hingga akhir tanpa adanya jeda, kecuali jika anda tekan tombol pause pada program video playernya.

Dengan menggunakan program Ms Office Power Point 2013, anda dapat merubah file presentasi power point menjadi file video. Cara convert file power point menjadi video dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut.

1. Buka file power point anda menggunakan power point 2013
2. Klik file kemudian pilih Export dan klik pada Create a video pada panel sebelah kanan.
   
   
   
   
3. Silahkan atur pengaturan video yang dikehendaki, mengenai kualitas video dan lama tampil setiap slide dan juga penggunaan rekaman timming dan naration. Jika dirasa cukup, silahkan Klik Create Video.
   
   
   
   
4. Silahkan pilih lokasi tempat menyimpan file video hasil conversi dan klik Save
5. Maka proses conversi dari power point ke file video akan berjalan seperti yang ditunjukkan di status bar ms power point.
   
   
   
   
6. Jika proses telah selesai, file video hasil convert sudah dapat anda buka menggunakan program video viewer seperti Windows Media Player dan lainnya.
   
   

Semoga tutorial ini bermanfaat bagi anda ......

Read More

Tips Power Point | Cara membuat arah gerakan animasi sendiri ( Custom Path) di Power Point

Di program power point anda dapat membuat animasi untuk file presentasi anda. Fasilitas animasi telah disediakan dengan jumlah yang cukup banyak. Anda dapat menggunakannya sesuai dengan keinginan dan kebutuhan. Seperti misalnya animasi sorot lampu, animasi credit, animasi teks berjalan dan sebagainya. Animasi-animasi tersebut kebanyakan digerakkan dengan arah tertentu yang telah ditentukan sesuai dengan jenis animasi yang dipilih.

Selain pilihan animasi yang telah ada, mungkin saja anda ingin membuat animasi dengan arah gerak gambar / teks sesuai dengan apa yang ingin anda harapkan. Animasi dengan arah gerakan yang anda buat sendiri, sehingga akan menjadi animasi yang pas dengan letak dan tempat yang diharapkan menjadi lintasan dari gambar / teks tersebut.

Cara membuat animasi dengan arah gerakan gambar sesuai dengan keinginan, anda dapat menggunakan fitur custom path. Dan berikut ini langkah-langkahnya.

1. Letakkan gambar atau object atau teks di power point kemudian pilih gambar/ object / teks tersebut dengan cara klik pada gambar.
2. Klik tab Animations dan pada group menu Animation klik tanda more seperti ditunjukkan pada gambar dibawah ini.
   
   
3. Pada pilihan animasi yang muncul scroll kebawah kemudian pilih atau klik pada custom path
   
   
4. Setelah itu kursor akan berubah menjadi pensil, silahkan buat lintasan arah gerak animasi gambar sesuai yang anda inginkan. Setelah selesai silahkan dicoba dengan klik pada tombol play pada jendela animation pane.
   
   
5. Sekarang bila sudah yakin dan mantab, atur timingnya di start menjadi with previous dan duration menjadi 6 atau sesuai yang anda inginkan.
   
   
6. Jika sudah silahkan tekan tombol F5 untuk melihat hasilnya.

Read More

Cara merubah ukuran slide atau lembar kerja power point

Secara default ukuran slide pada power point adalah On-screen show (4:3) yaitu 25,4 cm x 19,05 cm. Rata-rata user jarang sekali mengotak-atik atau melakukan perubahan ukuran slide presentasi power point tersebut karena sudah mencukupi ketika digunakan presentasi pada mode Slide Show. Dan ketika digunakan untuk pencetakan, dapat diatur jumlah slide dalam satu halaman kertas. Dengan hal yang demikian tersebut, maka user jarang sekali melakukan perubahan ukuran slide presentasi power point. User lebih sering menggunakan ukuran default dari power point ketimbang menggunakan ukuran slide yang lain.

Namun untuk kepentingan tertentu atau user menginginkan ukuran slide yang lain seperti ukuran kertas A4, Letter, maupun ukuran sesuai dengan keinginan anda sendiri (custom). User dapat dengan mudah merubah ukuran kertas atau slide power point. Dan berikut ini adalah langkah-langkah merubah ukuran slide atau kertas pada power point 2010.

1. Buka program Power point anda
2. Klik tab Design kemudian klik Page setup
   
   
3. Muncul jendela page setup, pada opsi slides sized for pilih salah satu ukuran yang anda kehendaki. Dan jika anda ingin ukuran tertentu, silahkan masukkan angka ukuran pada width dan height. Jika sudah Klik OK, maka ukuran slide akan berubah sesuai dengan yang telah anda pilih tersebut.
   
   

Read More

Cara menambahkan audio musik atau lagu di file presentasi power point

Memang kalau mengupas tutorial atau trik presentasi power point sepertinya tidak ada habis-habisnya. Semakin banyak trik yang kita punya maka akan semakin dapat menarik perhatian audien/pemirsa pada presentasi yang sedang anda lakukan. Salah satu trik dari power point kali ini adalah cacra menambahkan lagu atau musik atau audio ke file presentasi anda. Anda dapat menempatkan file audio musik ini pada slide tertentu saja yang dirasa pas untuk diberi iringan musik atau lagu. Jika setiap slide anda sisipkan lagu maka presentasi anda akan lebih menjemukan dan membosankan. Malah audien akan lebih menikmati lagunya daripada materi presentasi anda.

Berikut ini adalah langkah-langkah menambahkan audio musik pada presentasi di power poin 2010 :

1. Buka file presentasi anda kemudian pilih slide yang akan diberi tambahan audio atau musik.
2. Buka tab Insert kemudian pada group menu Media klik Audio lalu pilih pilihan audio from file.
   
   
3. Browse file audio anda yang ada di komputer maupun laptop, jika sudah klik Insert.
   
   
4. Maka pada slide akan muncul gambar sound dan tanda untuk memainkan musik. Jika anda klik play maka musik akan dimainkan.
   
   
5. Agar pada saat membuka slide musik langsung dimainkan maka klik tanda pada gambar audio kemudian klik tab playback dan pada pilihan start pilih automatically.
   
   
6. Untuk mencobanya tekan F5

Read More

Cara Membuat Animasi Credit Seperti Pada Akhir Sebuah Film di Power point

Anda pasti sudah sering melihat film yang diputar di layar televisi maupun di video CD, bioskop, dan lain-lain sarana penayangan film. Informasi atau credit pada akhir sebuah film tersebut akan muncul sebagai daftar pelaksana dibalik pembuatan film tersebut baik sutradara, para pemain, pengisi suara, crew yang muncul dari bawah hingga ke atas sampai informasi dibalik pembuatan film tersebut habis. Hampir semua film pada akhir cerita akan menampilkan credit tersebut, baik film animasi kartun maupun film yang dibintangi oleh manusia.

Andapun bisa membuat animasi credit tersebut pada fil presentasi power point anda, hingga presentasi anda akan menjadi presentasi yang menarik dan asyik. Para audience yang melihat presentasi anda akan terbawa seakan-akan baru saja melihat atau menonton sebuah film yang hebat. Cara membuat animasi akhir film tersebut di power point dapat diikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Ketik terlebih dahulu daftar credit pada sebuah slide baru, misalnya daftar petugas pelaksana sebuah acara. Atur agar background berwarna hitam dan tulisan berwarna putih seperti yang terlihat difilm-film.
2. Jika sudah klik daftar tersebut kemudian tab animations kemudian klik Add animation
   
   
3. Selanjutnya pilih More entrance effects
   
   
4. Pada jendela yang muncul pilih animasi Credit pada pilihan exciting
   
   
5. Kemudian klik OK.
6. Selanjutnya atur animasi pada animasi pane, klik dropdown pada animasi kemudian pilih Effects options
   
   
7. Pada jendela yang muncul aktifkan tab timing kemudian pada pilihan start ubah menjadi with previous kemudian pada pilihan repeat ubah menjadi Until next click. Jika sudah klik OK
   
   
8. Sekarang saatnya anda coba animasi tersebut dengan menekan tombol F5

Read More

Cara membuat animasi sorot lampu pada power point 2007/2010

Menampilkan presentasi yang menarik dan unik adalah salah satu harapan dan kebanggaan seorang presentator. Dengan tampilan presentasi yang menarik dan unik diharapkan konsentrasi audience tetap fokus pada presentasi anda. Salah satu cara agar presentasi menjadi unik dan menarik adalah dengan menambahkan beberapa animasi tertentu. Salah satu animasi power point yang unik dan menarik adalah animasi sorot lampu dimana tulisan-tulisan yang ada akan dapat dilihat jika disorot sepertihalnya pada panggung hiburan yang spektakuler.

Dengan animasi sorot lampu tersebut presentasi akan terlihat lebih unik dari presentasi-presentassi yang lain. Untuk lebih jelasnya, silahkan diikuti langkah-langkah membuat animasi sorot lampu pada file presentasi power point berikut ini.

1. Buat slide baru kemudian ubah backgroundnya menjadi warna hitam
2. Buatlah tulisan yang ingin anda sorot seperti misalnya “TERIMA KASIH”
   
   
3. Ubahlah warna tulisan tersebut seperti warna background yaitu warna hitam
4. Buatlah shape lingkaran yang nantinya akan digunakan sebagai sorot lampu. Beri warna putih dan hilangkan garis tepinya.
5. Klik pada gambar lingkaran putih, kemudian klik add animation atau add effect pada tab animation lalu pilih more motion paths
   
   
6. Pada jendela yang muncul di pilihan Lines and Curves pilih garis atau line Right agar animasi bergerak ke kanan kemudian klik OK
   
   
7. Atur path agar lebih panjang daripada tulisan yang anda buat.
   
   
8. Klik pada drop down list animation kemudian pilih effect options.
   
   
9. Pada tab effect aktifkan Auto-reverse agar setelah lingkaran bergerak kekanan akan kembali bergerak kearah kiri.
   
   
10. Pada tab timing atur start menjadi with previous, delay menjadi 0, speed pilih very slow dan repeat menjadi until next click jika sudah klik OK.
    
    
11. Kembali pada slide, pilih atau seleksi text kemudian klik kanan dan pilih bring to front.
    
    
12. Selesai… silahkan dicoba jalankan presentasi dengan slide show. Bagaimana, …. Asyik bukan ??… Semoga bermanfaat dan sukses buat anda

Read More

Cara memberi nomor halaman pada power point

Pemberian nomor halaman pada suatu dokumen akan memudahkan pembaca untuk menuju halaman tertentu. Selain itu pemberian nomor halaman akan memberikan urutan dokumen berdasarkan nomor halaman sehingga jika ada salah satu halaman yang hilang akan segera diketahui halaman yang hilang tersebut. Dan masih ada fungsi lain dari pemberian nomor halaman tersebut.

Mengingat pentingnya pemberian nomor halaman, sebaiknya dokumen anda diberi nomor halaman. Demikian pula dokumen slide presentasi power point anda pun sebaiknya diber nomor urut halaman. Pemberian nomor halaman dapat dilakukan secara otomatis sehingga user tidak perlu memberi penomoran secara manual karena akan memakan waktu yang lama. Untuk memberi nomor halaman pada file presentasi power point dapat dilakukan sebagai berikut.

1. Klik tab insert kemudian pilih header & Footer
   
   
2. Pada jendela yang muncul beri tanda centang pada Slide number kemudian klik apply to all
   
   
3. Maka pada setiap slide akan diberi nomor secara otomatis
   
   

Read More

Cara memberi password pada file presentasi Ms Power Point 2010

Seperti halnya dokumen lain yang dapat berupa dokumen penting dan rahasia, File presentasipun juga demikian. File presentasi yang anda buat juga bisa berisi data-data penting yang tidak perlu untuk dirubah dan hanya untuk diketahui oleh kalangan terbatas saja. Oleh karenanya file tersebut sebaiknya diproteksi menggunakan password, dengan demikian hanya orang-orang terbatas saja yang bisa membuka file tersebut, yaitu orang yang mengetahui passwordnya.

Pada MS power point 2010, anda dapat memproteksi presentasi menggunakan password dengan cara yang mudah. Dan berikut ini langkah-langkahnya.

1. Buka file presentasi anda
2. Klik File kemudian pilih info
3. Pada bagian sebelah kanan klik protect document kemudian pilih encrypt with password.
   
   
4. Ketikkan password anda kemudian klik OK, muncul jendela password confirmation lalu masukkan kembali password anda dan klik OK lagi.
   
   
5. Setelah itu klik save atau Ctrl+S
6. Mulai dari sekarang jika file presentasi anda dibuka maka akan muncul confirmasi untuk memasukkan password. Jika password yang dimasukkan salah, maka file tidak bisa dibuka. Dengan demikian file anda akan aman dari user lain yang tidak bertanggung jawab.
   
   

Read More

Cara membuat animasi text berjalan di power point 2007

Text berjalan biasanya ditayangkan di televisi sebagai informasi text berjalan atau biasa disebut news ticker. Animasi tersebut akan terlihat elegan dan profesional jika ditampilkan pada file presentasi power point. Dengan demikian sebagai presentator, anda akan bisa memperoleh konsentrasi para audience terhadap materi presentasi anda yang pada akhirnya kesuksesan dari presentasi tersebut dapat anda raih.

Dibawah ini merupakan trik atau cara membuat animasi teks berjalan atau news ticker di Ms Power point 2007.

1. Buka power point anda dan buat halaman atau slide baru
2. Ketikkan teks yang akan dijadikan animasi teks berjalan dengan menggunakan text box. Buka tab insert kemudian klik Text Box kemudian drag pada slide anda secara memanjang horizontal. Klik kanan pada text box tersebut kemudian pilih edit text, lalu ketikkan teks yang anda kehendaki.
   
   
3. Posisikan text box tersebut dibagian bawah kiri slide dengan batas text box berada diluar slide.
   
   
4. Jika sudah mari kita buat animasinya. Klik pada text box kemudian pada tab Animation pilih Custom Animation.
   
   
5. Pada jendela custom animation yang biasanya berada disebelah kanan slide, klik Add effect/Entrance/More Effect dan pilih Crawl In pada pilihan Basic.
6. Masih pada jendela custom animation, lakukan pengaturan pada modify:Crawl In yaitu pada pilihan Start menjadi After Previous, pada direction ubah menjadi From Right, pada pilihan speed ubah menjadi very slow agar teks tetap dapat dibaca pada saat berjalan.
   
   
7. Agar animasi terus berjalan berulang-ulang, Klik pada drop down list effect dan pilih Timing.
   
   
8. Pada popup yang muncul aktifkan tab timing. Pada bagian Repeat ubah menjadi Until end of slide kemudian klik OK.
   
   
9. Sekarang silahkan dicoba dengan menekan tombol F5. Bagaimana, …. mengasyikkan bukan ??!

Read More

Trik Power Point | Membuat Animasi Loading Bar

File presentasi akan lebih menarik audience apabila dibumbui dengan animasi-animasi yang menarik. Beberapa animasi yang sering digunakan adalah animasi gambar bergerak berupa gambar tepuk tangan, gambar hewan berlari, orang meniup balon, dan gambar-gambar animasi yang lain.

Kali ini kita akan mencoba membuat animasi sendiri, yaitu animasi Loading bar. Loading bar biasanya muncul ketika seseorang menjalankan atau menghidupkan komputer. Selain itu loading bar juga biasa digunakan simbol untuk proses download, proses install software dan proses-proses lainnya. Dengan menggunakan animasi loading bar saat memulai file presentasi anda, akan terlihat lebih menarik dan profesional. Untuk itu silahkan diikuti langkah-langkah berikut ini.

1. Buka Power point anda kemudian buka slide baru.
2. Buatlah shape rounded rectangle sehingga membentuk persegi panjang. Atur sendiri panjang dan tempatnya.
3. Klik kanan pada shape tersebut kemudian pilih Format shape.
   
   
4. Pada tab fill dan opsi Solid Fill ubah color menjadi hitam dan transparency menjadi 75 %. Kemudian pada tab line style, ubah width menjadi 3 point.
   
   
5. Tambahkan tulisan pada shape dengan klik kanan pada shape tersebut kemudian pilih edit text. Ketiklah misalnya NOW LOADING .......
6. Duplikasi shape yang ada dengan klik pada paste kemudian pilih duplicate. Atau bisa anda copy paste saja shape tersebut.
7. Klik pada shape kedua dan ubah tampilannya, klik kanan dan pilih format shape.
8. Ubah solid fill warna hitam menjadi warna biru dan line color diubah menjadi warna merah agar berbeda dengan shape yang pertama. Letakkan shape kedua tepat diatas shape pertama.
9. Pilih shape kedua dan klik tab animation, klik add effect, entrance dan pilih wipe. Jika pilihan wipe tidak ada silahkan klik more effect dan silahkan dicari wipe.
10. Klik pada drop down list effect kemudian pilih effect options.
    
    
11. Pada tab effect bagian Direction pilih from Left, dan pada tab timing ubah start menjadi with previous, sedangkan delay ubah menjadi 1,5 seconds. Untuk duration isi dengan 2 second (medium). Jika sudah klik OK.
    
    
12. Pada tab transitions di group menu timing, dibagian advanced slide aktifkan after dan ubah menjadi 00:10,00
    
    
13. Sekarang animasi loading bar telah selesai dibuat. Silahkan klik play untuk melihat hasilnya, Bagaimana ?? silahkan comment dibawah ini.....
    
    

Read More