Cara menghapus data yang sama atau duplikat data dengan cepat di Ms Excel

Pada suatu saat anda diberi tugas untuk menyortir atau menyeleksi sebuah data yang mempunyai kesamaan antara sel yang satu dengan sel yang lain. Dari beberapa sel yang mempunyai isi yang sama tersebut hanya dibutuhkan satu data saja. Sehingga anda harus menghapus duplikat data yang ada agar tidak ada lagi data yang sama. Nah bagaimana cara anda menghapusnya ?

Jika anda menggunakan cara menghapus secara manual satu persatu, tentunya akan memakan waktu yang lumayan lama dan memerlukan konsentrasi penuh untuk melakukan hal tersebut. Dan lagi karena keterbatasan kemampuan otak manusia, terkadangpun masih terdapat data yang luput dari koreksi.

Di Ms Excel terdapat fasilitas yang dapat memudahkan kita dalam melakukan seleksi dan menghapus data yang sama atau duplikat data. Anda dapat melakukannya dengan cepat dan mudah, untuk itu silahkan diikuti langkah-langkah berikut ini.

1. Seleksi atau blok sel yang akan di hapus datanya yang sama.
   
   
2. Buka tab Data kemudian pada group menu Data tools klik Remove Duplicates
   
   
3. Pada jendela yang muncul, pilih kolom yang akan di hapus duplicatnya. Jika terdapat dua kolom, apabila anda pilih kedua kolom, maka duplicat yang dihapus adalah konten yang sama diantara kedua kolom tersebut. Jika yang dipilih hanya salah satu kolom, maka sebagai patokan untuk menghapus duplikat data adalah kolom yang dipilih, sehingga kolom yang satunya juga akan dihapus walaupun tidak merupakan duplikat data. Pilihlah sesuai kebutuhan... jika sudah klik OK
   
   
4. Maka semua duplikat data yang sama akan dihapus secara otomatis. Bagaimana ... mudah bukan?? ..