Trik Ms Excel | Cara merubah nama cell di Ms Excel 2010

Lembar kerja microsoft excel terdiri dari kumpulan cell yang berupa kotak-kotak. Cells tersebut dapat diubah ukuran lebar (kolom) atau tinggi (baris) sesuai dengan keinginan user. User dapat pula melakukan penggabungan atau merger cell satu dengan yang lain sesuai dengan keperluan. Dengan menggunakan Ms Excel, user akan mudah melakukan penghitungan data tertentu dengan menggunakan rumus atau formula.

Dalam menuliskan suatu formula atau rumus juga akan selalu memperhatikan letak dan nama cell. Nama sebuah cell didasarkan pada letak cell tersebut, yaitu pada kolom apa dan baris berapa. Penulisan nama sebuah sel didasarkan pada kepala kolom dan kepala baris tempat sel tersebut berada. Misalnya Sel D5, A2, F8, dsb. D, A, F merupakan kepala kolom sedangkan 5, 2,dan 8 merupakan kepala baris. Nama sebuah cell akan tampil pada kotak Name Box disamping Formula Bar pada jendela excel. Sehingga ketika anda klik pada cell tertentu maka nama sel tersebut akan secara otomatis muncul di Name Box.

Nama sel (cell) tersebut dapat anda rubah sesuai dengan keinginan anda untuk mempermudah mengakses atau menambah unik rumus anda. Nama sel tersebut dapat anda ganti dengan nama anda atau nama lain yang anda inginkan. Sebagai contoh misalnya cell D5 diganti dengan nama “Basel”. Sehingga nantinya ketika anda klik pada cell D5 maka nama yang tampil di Name Box adalah Basel. Dengan demikian ketika anda menggunakan sebuah rumus yang mengaitkan dengan sel D5 maka nama yang anda gunakan untuk menuliskan D5 adalah kata “Basel”, …. Unik bukan??!

Berikut ini adalah langkah-langkah merubah nama cell dengan nama yang lain di Ms Excel.

1. Klik Cell yang akan diubah namanya misalnya cell D5.
   
   
2. Klik tab Formulas kemudian pada group menu Defined Names Klik Define Name
   
   
3. Pada jendela yang muncul ketikkan nama sel yang anda inginkan di kotak Name, Misalnya “Basel”. Anda bisa pula menambahkan komentar atau keterangan di comment. Jika sudah klik OK.
   
   
4. Mulai dari sekarang ketika anda klik pada sel D5 nama yang digunakan adalah Basel. Gunakan langkah yang sama pada sel yang lain.
   
   
5. Untuk mengembalikan pada kondisi semula atau untuk menghapus nama sel tersebut dapat dilakukan dengan langkah klik pada Name manager pada group menu yang sama kemudian pilih nama yang ingin anda hapus, setelah itu klik delete dan klik yes. Maka nama sel tersebut akan kembali pada nama aslinya yaitu D5
   
   

Read More

Cara memantau nilai data pada sel yang berisi rumus secara real time menggunakan fitur Watch Windows di Excel 2007/2010

Pernahkah anda melakukan suatu penghitungan dengan data yang jumlahnya sangat banyak sampai mempergunakan banyak baris atau kolom, sehingga hasil dari penghitungan yang mempergunakan sebuah rumus tersebut tidak bisa terlihat pada jendela monitor anda ? Untuk melihat hasil penghitungan tersebut ketika terdapat data-data yang berubah maka yang dilakukan adalah dengan cara scroll kebawah atau kesamping sampai pada sel hasil penghitungan tersebut. Tentu saja hal ini kadang menjengkelkan karena harus selalu melakukan scroll ke hasil akhir.

Pada microsoft excel sudah terdapat fasilitas untuk membantu anda melihat hasil penghitungan suatu rumus secara real time tanpa harus melakukan scroll ke sel hasil penghitungan tersebut. Dengan demikian ketika anda melakukan perubahan data input maka hasil outputnya sudah bisa secara langsung anda ketahui tanpa harus menuju pada sel yang dimaksud. Fitur tersebut adalah Watch Windows. Dan berikut ini adalah cara menggunakan fitur watch windows di ms excel 2007 dan 2010.

1. Buka Program MS Excel atau file Ms Excel anda.
2. Klik Tab Formulas kemudian pada group menu Formula auditing pilih Watch Window
   
   
3. Muncul jendela Watch Windows kemudian klik Add Watch untuk menambahkan sel yang akan dipantau.
   
   
4. Muncul jendela Add Watch, klik atau pilih sel yang akan anda pantau atau ketahui secara real time ketika data dirubah. Jika sudah klik Add.
   
   
5. Maka pada jendela Watch Window akan muncul informasi mengenai sel yang telah anda pilih untuk dipantau tadi, seperti value data, alamat sel, rumus yang digunakan.
   
   
6. Anda bisa menempatkan jendela watch windows pada jendela excel dengan drag ke kiri, kekanan, keatas maupun kebawah. Pilih sesuai kemauan anda.
   
   
7. Dengan demikian anda akan mudah memantau isi sebuah atau beberapa sel tanpa harus membuka sel tersebut. Semoga bermanfaat dan sukses selalu buat anda …

Read More

Cara memberi warna pada cell di ms excel 2007

Pada saat seseorang membaca sebuah data tentu akan menjadi lebih mudah jika data-data tersebut di beri sebuah tanda. Tanda tersebut sekaligus menunjukkan keadaan dari data yang ditandai tersebut. Sesuatu yang dapat dipergunakan untuk memberi tanda pada sebuah data adalah dengan cara memberi warna pada sel dimana data tersebut ditulis. Biasanya seseorang akan memberi warna merah jika data tersebut dinilai sangat kurang atau gagal, warna kuning jika data tersebut cukup dan warna hijau jika data tersebut baik dan berhasil.

Dengan memberi warna pada sebuah data maka orang yang sedang membacanya akan lebih mudah memahami isi dari data tersebut selain untuk menambah artistik dari tampilan sebuah data. Pada microsoft excel, user bisa dengan mudah memberi warna pada setiap sel dengan warna yang berbeda sesuai dengan keinginan dari pengguna. Dibawah ini adalah trik sederhana dan mendasar yang dapat dipergunakan untuk memberi warna pada sel di microsoft excel.

1. Buka data Ms Excel 2007/2010 anda
2. Blok sel yang akan diberi warna
3. Pada tab Home klik pada opsi menu fill color kemudian pilih salah satu warna yang anda inginkan.
   
   
4. Maka tabel, atau sel telah berubah warna.

Read More

Cara freeze panes | membekukan sel di MS Excel 2007

Fitur Freeze Pane pada Ms Excel berfungsi untuk membiarkan beberapa bagian sel atau area kerja tetap terlihat atau diam sementara sel atau area sel yang lain dapat dilakukan scroll atau digerakkan. Freeze pane ini sangat membantu user untuk memasukkan data yang berupa tabel yang sangat panjang, mengingat jika dilakukan tanpa menggunakan fitur freeze pane, maka judul kolom tabel ataupun judul baris tidak akan terlihat sehingga menyulitkan user untuk memasukkan data.

Dibawah ini adalah langkah-langkah menggunakan fitur freeze panes di Ms Excel 2007.

1. Atur tapilan agar Kepala tabel terlihat dibagian atas dari area kerja ms excel.
2. Klik pada sel, dimana sel tersebut merupakan sel awal yang bisa discroll atau digerakkan. Artinya sel dalam deretan diatas dan dikiri sel terpilih tersebut yang akan dibekukan.
   
   


3. Klik Tab view kemudian pada group menu Windows klik Freeze Panes, lalu klik Freeze panes lagi. Jika anda pilih freeze top row, maka baris paling atas akan menjadi beku, sedangkan jika dipilih freeze first column maka kolom pertama yang akan dibekukan.
   
   


4. Mulai dari sekarang, ketika anda scroll kebawah atau atas maka area pink bagian atas tidak akan ikut bergerak sedangkan jika discroll kekanan maupun kekiri maka area pink sebelah kiri tidak akan ikut bergerak. Dengan demikian anda akan lebih mudah memasukkan data yang letaknya sangat jauh dari judul tabel
   
   

Untuk menonaktifkan freeze panes atau mengembalikan pada kondisi awal, langkah yang dilakukan adalah klik tab view klik freeze panes dan pilih unfreeze panes, maka seluruh sel akan dapat discroll atau digerakkan.

Read More

Cara menggabungkan sel atau merge cells di Ms Excel 2007

Dalam membuat sebuah tabel tidak akan selalu melulu satu kolom diisi dengan satu data saja, namun bisa jadi dan seringkali terjadi dalam satu judul kolom terbagi menjadi dua bahkan lebih kolom sehingga harus menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel.

Untuk menggabungkan dua sel atau lebih menjadi satu sel dapat dilakukan sebagai berikut.

1. Blok atau seleksi sel yang akan digabung atau dimerge.
2. Pada ribbon Home, group menu Alignment klik pada dropdown Merge & Center.
3. Pilih pilihan merge yang dikehendaki
   
   • Merge & center : menggabungkan cell dan mengatur text menjadi rata tengah atau center.
   • Merge Across : Menggabungkan sel dalam baris
   • Merge Cells : menggabungkan semua cell yang dipilih, text rata kiri (left align)
   • Unmerge cells : Membatalkan merge cells
     
     

Dengan demikian tabel yang anda buat akan lebih terlihat rapi dan apik

Read More

cara agar seleksi sel bergerak kekanan setelah tombol enter ditekan pada Ms Excel 2007

Ms Excel memang memudahkan user dalam melakukan pekerjaan dengan angka-angka. Melakukan penghitungan dengan rumus-rumus tertentu dan juga menggunakan format angka-angka yang telah tersedia dalam fitur-fitur ms excel. Semua itu merupakan keunggulan dan kemudahan dari Ms Excel dari pada program pengolah kata yang lain.

Dalam memasukkan data yang berupa angka-angka tersebut biasanya diurutkan secara menurun, yaitu ketika menekan tombol enter maka posisi sel yang aktif akan otomatis berpindah ke sel dibawahnya untuk diisi data selanjutnya. Untuk berpindah sel ini user bisa juga menggunakan tombol navigasi pada keyboard, arah atas, bawah, kanan dan kiri. Namun penggunaan tombol navigasi ini kurang praktis karena letaknya berjauhan dengan tombol angka (Numkey), sehingga untuk berpindah ke sel dibawahnya lebih popular dengan menggunakan tombol enter daripada menggunakan tombol navigasi.

Namun untuk memasukkan data secara horizontal atau arah kekanan dari sel yang dipilih, akan kesulitan jika menggunakan tombol enter karena posisi sel akan berpindah ke sel dibawahnya. Agar sel yang aktif berpindah atau mengarah ke kanan ketika tombol enter ditekan, anda harus mengatur terlebih dahulu pengaturan arah seleksi sel ketika tombol enter di tekan. Untuk itu ikutilah langkah-langkah berikut ini :

1. Klik office button pada pojok kiri atas jendela excel kemudian pilih Excel Options
   
   
2. Pada jendela yangmuncul pilih advanced di panel sebelah kiri, kemudian pada panel sebelah kanan ubah pilihan after pressing enter, move selection direction dari down menjadi right.
   
   
3. Klik OK

Mulai dari sekarang ketika anda tekan tombol enter, sel aktif akan bergerak ke kanan. Untuk mengembalikan ke keadaan semula, ubah kembali dari right menjadi Down kemudian klik OK

Read More

Cara mengetik dua baris atau lebih dalam satu sel di excel 2007

Dalam MS Excel ketika kita mengetik sesuatu yang panjang didalam sel maka tulisan tersebut akan terus menembus ke sel sebelahnya. Padahal kita menginginkan mengetik tulisan dalam satu sel menjadi beberapa baris. Bagaimana caranya ? …..

Hal seperti ini sering terjadi di kehidupan sehari-hari, bahwa kita dimintai data dalam tabel yang datanya harus diketik didalam satu sel. Sedangkan data dalam sel tersebut merupakan data yang kalau ditulis melebihi panjang kolom yang tersedia. Jika demikian halnya maka tulisan tersebut harus menjadi beberapa baris di dalam satu sel. Untuk membuat tulisan menjadi dua baris atau lebih dalam satu sel, di excel terdapat satu fungsi yang bernama wrap text. Wrap text ini berfungsi untuk mengatur beberapa baris tulisan didalam satu sel. Untuk menjalankan wrap text ini berikut caranya :

1. Buka MS Excel 2007 anda.
2. Pilih salah satu atau beberapa sel yang tulisannya ingin diatur menjadi beberapa baris.
3. Klik tombol wrap text yang berada pada Ribbon Home, group menu Alignment, seperti pada gambar dibawah ini.
   
   


4. Atau setelah dipilih beberapa sel, tekan Ctrl+1 untuk membuka jendela Format Cell
5. Pada jendela format cell yang muncul, pilih tab Alignment
6. Beri tanda centang pada Wrap text di text control
7. Klik OK
   
   

Maka ketika anda mengetik di sel tersebut maka tulisan akan menjadi beberapa baris. Bisa juga anda mengetik terlebih dahulu baru kemudian diatur menjadi wrap text. Dibawah ini adalah gambar sebelum menggunakan fungsi wrap text dan sesudah menggunakan fungsi wrap text.

Read More