Cara menggabungkan beberapa file di Ms Word 2007/2010

Seorang user atau penulis membuat beberapa dokumen dalam beberapa file terpisah. Hal tersebut bisa jadi dikarenakan user tersebut belum mengetahui cara membuat beberapa halaman dengan format nomor halaman yang berbeda, sehingga setiap format penomoran halaman dibuat dalam satu file terpisah. Selain itu bisa juga user belum mengetahui cara membuat halaman portrait dan landscape dalam satu file, sehingga dibuatlah dalam file yang berbeda. Atau memang yang ditulis mempunyai tema yang berbeda sehingga memang harus ditulis dalam file yang berbeda.

Pada suatu saat anda membutuhkan semua file tersebut untuk digabung menjadi satu file saja. Hal yang sering dilakukan user untuk menggabungkan file-file tersebut adalah dengan cara copy paste. Cara ini bisa saja dilakukan namun dapat dikatakan tidak efektif, karena harus membuka semua file untuk dapat mewujudkannya.

Dengan cara dibawah ini anda bisa menghemat waktu untuk menggabungkan beberapa file sekaligus tanpa harus membuka file-file tersebut.

1. Letakkan kursor pada file yang akan diletakkan
2. Klik tab Insert kemudian klik pada tanda segitiga kecil disebelah Object lalu pilih Text from file
   
   
3. Browse file yang ingin anda gabung. Anda bisa memilih beberapa file sekaligus. Jika sudah klik Insert.
4. Maka anda telah menggabungkan beberapa file menjadi satu dengan cepat dan praktis.

Read More

Cara cepat membuat symbol kurang lebih ± di Ms Word 2007

Tanda atau symbol kurang lebih atau lebih kurang biasanya digunakan untuk memberi tanda nominal tertentu yang belum pasti jumlahnya, namun mendekati jumlah yang ditulis tersebut. Misalnya ± 50, berarti angka pastinya bisa diatas 50 lebih sedikit (51, 52, 54. dst) ,atau tepat 50 serta bisa juga dibawah 50 kurang sedikit (49, 48,47, dst). Jadi tanda kurang lebih atau lebih kurang bisa juga diartikan “kira-kira”, “sekitar”, “mendekati”

Saya kira masih banyak user pemula yang masih bingung dalam hal penulisan simbol kurang lebih ini, sehingga saya merasa perlu untuk berbagi tips penulisan simbol kurang lebih dengan cepat. Dengan demikian akan lebih mempercepat terselesaikannya pekerjaan dan tugas anda, karena tidak banyak waktu yang terbuang hanya untuk menuliskan sebuah simbol.

Hal yang paling umum dilakukan untuk menambahkan sebuah simbol adalah dengan cara insert symbol, yaitu buka tab insert kemudian klik symbol dan pilih salah satu symbol yang ada. Jika yang dicari tidak ada maka silahkan klik more symbols untuk pencarian symbol lebih lanjut. Setelah ketemu klik insert maka symbol akan ditambahkan didalam ketikan atau tulisan.

Dibawah ini adalah tips atau cara menulis tanda atau symbol kurang lebih dengan cepat tanpa harus membuka perintah insert symbol. Dan inilah rahasianya.

1. Lakukan langkah insert symbol seperti diatas.
2. Setelah klik more symbols, akan muncul jendela symbol.
3. Klik tab symbols, pada pilihan Font, pilih (Normal Text), biasanya paling atas.
4. Scrol kebawah sedikit untuk mencari symbol kurang lebih, setelah ketemu silahkan di klik symbol kurang lebih tersebut.
5. Setelah itu jangan diklik insert, namun klik pada  tombol Auto correct.
   
   


6. Setelah muncul jendela Auto correct, pada kotak replace isikan atau ketik -+ (tombol – dan tombol + pada keyboard) kemudian klik Add dan klik OK.
   
   


7. Silahkan tutup jendela symbols yang masih terbuka. Dan mulai dari sekarang ketika anda mengetik -+ atau menekan tombol – dan tombol + pada keyboard maka secara otomatis akan berubah menjadi symbol kurang lebih ±

Semoga pekerjaan dan tugas anda segera selesai dengan sempurna dan gpl : gak pake lama…

Read More

Cara buat Drop Cap di Ms Word 2007

Drop Cap adalah huruf awal suatu paragraph yang diperbesar. Maksudnya huruf pada awal suatu paragraph besarnya beberapa baris lebih besar daripada huruf-huruf lainnya. Besarnya huruf pada awal paragraph ini bisa diatur beberapa baris dari tulisan dan jarak antara drop cap dan tulisan yang lain.



Drop Cap ini dimaksudkan untuk menambah keindahan suatu naskah. Drop Cap biasa dipergunakan pada suatu novel, cerpen, berita di koran atau majalah, dan naskah-naskah lainnya. Untuk membuat drop cap di Ms Word 2007 bisa anda ikuti langkah-langkah berikut ini :

1. Ketikkan naskah anda
2. Letakkan kursor pada paragraph yang akan diberi drop cap
3. Buka ribbon Insert, pada group menu text, klik Drop Cap.
4. Pilih salah satu pilihan antara Dropped dan In Margin. Dropped berarti huruf yang lebih besar akan berada menjorok kedalam dalam paragraph tersebut, sedangkan in margin berarti huruf yang diperbesar berada di dalam margin kertas, sedangkan huruf yang lain tetap pada pengaturan margin yang ada.
   
   
5. Untuk melakukan pengaturan lebih lanjut dapat dipilih Drop Cap Options
6. Setelah memilih dropped dan in margin, pilih jenis font yang akan anda pakai kemudian tentukan juga berapa besar huruf drop cap dengan mengisi lines to drop, semakin besar angka yang dimasukkan maka semakin besar pula huruf drop capnya. Atur pula jaraknya dengan text dengan mengisi angka pada distance from text kemudian klik OK.
   
   
7. Maka drop cap anda telah berhasil dibuat.

Read More

Cara mudah menambah kolom dan baris di excel

Tabel telah selesai dibuat, namun ternyata masih ada kolom yang belum masuk dalam tabel dan letaknya berada diantara atau ditengah-tengah kolom yang lain. Begitupun dengan baris, Setelah data yang dimasukkan sudah banyak, ternyata pada item tertentu masih ada point yang tertinggal atau belum dimasukkan.

Kejadian diatas kadang atau bahkan sering terjadi pada saat mengetik atau menulis data dengan menggunakan tabel. Sehingga yang kita lakukan adalah mengulangi pekerjaan dari awal lagi atau paling tidak mengatur kembali tabel yang telah dibuat. Dibawah ini adalah triks menyisipkan atau menambahkan kolom maupun baris pada tempat yang dikehendaki. Dengan demikian akan lebih mempermudah pekerjaan kita.

Disini andaikata tabel telah dibuat seperti gambar dibawah ini.



Ternyata kolom jabatan sebelah kanan kolom Nama belum dimasukkan. Untuk menyisipkan kolom disebelah kanan kolom nama ikutilah langkah-langkah berikut :

1. Arahkan Pointer pada kepala kolom C sehingga pointer berubah menjadi panah kebawah, kemudian klik kanan.
2. Pilih Insert untuk menambah kolom disebelah kiri.
3. Kolom baru telah dibuat dan siap untuk diisi.
4. Jika ingin menambahkan lebih dari satu kolom, maka blok beberapa kepala kolom kemudian klik kanan dan pilih insert.
   
   

Hal yang sama jika kita ingin menambah baris baru.

1. Blok satu baris atau beberapa baris dengan cara blok di kepala baris.
2. Klik kanan kemudian pilih Insert.
   
   
3. Baris baru telah dibuat dan siap untuk diisi data.

Read More

Cara menambahkan gambar pada tulisan atau ketikan di ms word

Suatu karya tulisan akan lebih dapat dimengerti maksudnya jika didalamnya disertakan sebuah gambar yang relevan. Dengan memasukkan gambar pada karya tulis, cerpen, novel, dan lain sebagainya akan membuat hasil karya tersebut lebih hidup dan dinamis.

Dibawah ini adalah cara untuk menambahkan gambar di lembar kerja MS Word :

1. Buka lembar kerja baru MS Word.
2. Klik Ribbon Insert.
3. Pada group menu Illustrations, klik Picture
   
   
4. Pilih gambar yang telah anda siapkan di folder dimana gambar tersimpan.
5. Klik Insert
   
   

Maka gambarpun sudah menempel di lembar kerja MS Word. Sekarang silahkan atur besar kecil, gelap terang dan letak gambar sesuai dengan keinginan.

Read More