Recent document sangat bermanfaat untuk mengetahui dokumen-dokumen yang baru saja dibuka oleh pengguna. Dengan demikian user bisa dengan cepat membuka kembali dokumen tersebut dengan cepat tanpa harus membuka file dimana dokumen tersebut disimpan. Secara default recent document telah aktif pada micorosft office. Anda dapat mengakses recent dokumen melalui program office yang ada di start menu dan melalui tab file > Recent document.
Selain cara tersebut, user bisa mengkases recent document melalui tab file pada panel sebelah kiri, dengan demikian akan mempercepat mengakses recent document tersebut. Untuk mengaktifkan cara tersebut, pastikan terlebih dahulu recent documen telah aktif. Atau jika belum aktif, silahkan terlebih dahulu anda aktifkan recent document anda.
- Buka Ms Word 2010 anda kemudian klik tab File dan pilih options
- Pada jendela yang muncul pilih tab advanced.
- Pada panel sebelah kanan pada opsi display, berilah nilai angka pada show this number of recent document kemudian klik OK.
- Maka recent document telah aktif.
- Setelah anda mengaktifkan recent document, silahkan kembali buka pada tab file ms word 2010.
- Pilih Recent, pada panel sebelah kanan akan tampil daftar recent document. Dibagian bawah silahkan aktifkan atau beri tanda centang pada Quickly access this number of recent documents dan beri nilai angkanya.
- Maka akan pada tab file di panel sebelah kiri akan muncul sederetan recent document yang dapat anda akses dengan mudah.
