Mengembalikan atau memunculkan file word yang belum disimpan

Mungkin anda pernah mengalami ketika mengetik di Ms Word dan secara tiba-tiba listrik mati, padahal yang diketik telah banyak dan parahnya ..... data file tersebut belum sempat disimpan. Aduh ... musti ngetik lagi mulai dari awal nih !!!. Hal lain yang juga menjengkelkan adalah ketika menutup program word dan muncul perintah save, malah yang di klik yang don’t save, haduh .... menjengkelkan sekali bukan ??

Untunglah di ms word 2010 terdapat fasilitas untuk memunculkan kembali file atau data ms word yang belum sempat disave atau disimpan, sehingga anda tidak perlu lagi mengetik mulai dari awal dan anda tidak perlu kehilangan hasil ketikan yang telah anda ketik sebelumnya. Trik ini sebenarnya adalah memunculkan file yang telah disimpan secara otomatis (autorecovery) di Ms Office. Auto recovery defaultnya bekerja setiap 10 menit, namun anda dapat mengubahnya menjadi setiap 5 menit sekali melakukan auto recovery auto save. Caranya dapat anda buka pada halaman ini.

Data atau ketikan anda akan disimpan setiap 10 atau 5 menit sekali. Jika kegiatan anda belum sampai 5 atau 10 menit, maka data yang tersimpan tidak ada. Jika sudah melebihi 5 atau 10 menit maka file pada autorecovery tersebut dapat dimuat lagi. Untuk memunculkan file yang belum sempat disimpan dapat diikuti langkah-langkah berikut ini.

1. Klik File kemudian pilih Info.
2. Pada panel sebelah kanan pilih Manage Versions kemudian klik Recover unsaved documents
   
   
   
3. Buka unsaved file kemudian silahkan di save as.
   
   

Dengan demikian data anda tetap bisa dilanjutkan untuk dikerjakan. Semoga bermanfaat dan sukses selalu buat anda ....

Read More

Cara menyimpan file ms word sebagai rtf (rich text format)

Membuat data, laporan, skripsi, karya tulis dan data lainnya di ms word jika data tersebut merupakan data yang penting tentunya user atau pengguna akan menyimpan data dan file tersebut. Secara default file di ms word akan disimpan dalam format doc jika menggunakan ms word 2003 atau docx jika menggunakan ms wrod 2007/2010. Dalam beberapa pengalaman teman-teman, file doc atau docx untuk file ms word seringkali mendapatkan serangan dari virus sehingga file tersebut tidak bisa dibuka. Jika dibuka malah akan menjalankan file virus tersebut. Biasanya file Ms word yang telah terinfeksi virus, nama file tersebut akan berubah menjadi “nama file.exe”, extensinya bukan lagi DOC atau DOCX melainkan exe.

Salah satu cara untuk menghindari hal tersebut diatas, salah satu langkah yang digunakan adalah dengan menyimpan file ms word dalam format yang lain seperti Rich Text Format atau yang disingkat rtf. Dengan menyimpan file sebagai rtf, serangan virus terhadap file tersebut bisa dihindari. Salah satu kekurangan jika menggunakan extensi rtf adalah, ukuran file akan menjadi lebih besar jika dibandingkan dengan extensi doc atau docx. Namun demikian jika anda ingin menyimpan file tersebut sebagai rtf, silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini.

1. Buka dokumen baru atau buka file ms word anda.
2. Setelah itu klik office button pada ms word 2007 atau klik File pada ms word 2010 kemudian pilih Save as.
   
   
3. Pada jendela yang muncul ketikkan nama file tersebut pada isian file name, dan pada pilihan Save as type pilih Rich Text Format
   
   
4. Setelah itu klik Save, maka file ms word anda akan menjadi file dengan extension rtf.
   
   

Read More

Cara menyimpan gambar dari file Ms Word 2007

Dalam file Ms Word selain berupa data tulisan, user bisa juga menambahkan gambar kedalam file Ms Word tersebut. Dalam kenyataannya, terkadang kita membutuhkan gambar yang ada dalam file Ms Word tersebut untuk disimpan sebagai file gambar, bukan melekat pada Ms Word. Dengan menyimpan sebagai file gambar tersendiri, maka anda bisa melakukan editing gambar tersebut secara lebih mendalam dengan menggunakan program picture editing seperti photoshop atau untuk keperluan yang lain seperti diupload di wall facebook, disimpan di handphone, diberikan kepada teman dan keperluan lainnya.

Cara yang sering dilakukan oleh user adalah dengan melakukan copy paste dari Ms Word ke Photoshop, corel draw, atau Ms Paint. Setelah itu barulah disimpan sebagai file gambar dengan extensi jpg, bmp, png, gif, tiff, dll. Cara termudah yang dapat dilakukan untuk menyimpan gambar dari file ms Word adalah sebagai berikut :

1. Klik kanan pada gambar yang akan disimpan kemudian pilih Save as Picture
   
   
   
   
2. Pilih drive dimana gambar tersebut akan disimpan kemudian ketik nama file tersebut pada File name dan pada Save as Type pilih type file yang diinginkan. Jika sudah Klik Save.
   
   
   
   
3. Maka gambar telah disimpan sebagai file tersendiri dan siap untuk dipergunakan sesuai kebutuhan.

Ternyata mudah sekali, bukan ??!! ... Semoga bermanfaat dan sukses selalu buat anda.

Mungkin anda tertarik pula untuk membaca tutorial kami yang lain seperti dibawah ini.

• Cara extract dan menyimpan gambar dari Word, excel dan power point menggunakan Office Image Extraction Wizard.

Read More

Cara convert file power point menjadi gambar (jpg, gif, png, tiff)

Hal yang umum digunakan untuk melakukan presentasi adalah dengan menggunakan program presentasi seperti Ms Power point. Cara lain melakukan presentasi adalah dengan membuat file presentasi tersebut menjadi gambar (JPEG, GIF, PNG, TIFF) yang selanjutnya dapat anda buka menggunakan program image viewer seperti Picasa Photo Viewer maupun Windows Photo Viewer. Dengan demikian anda tidak akan kebingungan ketika laptop atau komputer tersebut tidak terdapat program power point.

Untuk melakukan convert file power point ppt to jpg, gif, png, tiff dapat digunakan cara save as pada program power point tersebut. Sayangnya fasilitas save as jpeg, png, gif maupun tiff tersebut hanya terdapat pada Ms Power point 2010, sedangkan pada ms power point 2007 tidak ada fasilitas untuk itu. Untuk lebih lengkapnya silahkan diikuti langkah-langkah berikut ini :

1. Buat data presentasi baru atau buka file presentasi anda menggunakan ms power point 2010.
2. Klik File kemudian pilih save as
3. Pada jendela save as yang muncul, di pilihan Save as type silahkan pilih format yang anda inginkan (GIF, JPEG, PNG, TIFF) kemudian klik save.
   
   


4. Muncul konfirmasi apakah seluruh slide atau hanya slide terpilih saja yang disimpan dalam format gif, jpeg, png atau tiff. Pilih sesuai kebutuhan.
   
   


5. Bukalah folder penyimpanan file anda,

Read More

Cara menyimpan file atau dokumen yang baru dibuat

Membuat dokumen merupakan hal yang cukup menguras tenaga, pikiran serta membutuhkan keahlian tertentu walaupun hanya dilakukan dengan duduk didepan komputer. Bahkan akan sangat mengecewakan lagi ketika pekerjaan sudah setengah jalan tiba-tiba listrik padam, haduuuh … Akan sangat disayangkan apabila data yang telah dibuat dengan susah payah tersebut tidak disimpan, karena pada suatu saat nanti akan kita butuhkan lagi.

Oleh karena itu data tersebut memang seharusnyalah kita simpan agar suatu saat kita bisa menggunakannya kembali, tanpa harus membuat mulai dari awal. Rata-rata cara menyimpan file yang baru saja dibuat di berbagai macam program seperti Ms Word, Ms Excel, Power point, Photoshop, CorelDraw dan program-program lainnya mempunyai langkah yang sama, yaitu :

1. Klik Menu File kemudian pilih Save atau Save As. Atau menggunakan cara cepat perintah menyimpan dokumen dengan menekan tombol Ctrl + S.
2. Muncul jendela Save As. Pilih drive / folder tempat anda menyimpan file pada Save in dengan klik tombol drop down. Saran : Sebaiknya dokumen disimpan pada drive atau folder selain di Drive C (Drive system windows) karena jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan pada komputer dan harus install ulang, maka dokumen atau file anda akan tetap selamat.
3. Ketikkan nama file yang akan disimpan tersebut pada File name. Sebaiknya nama file menggambarkan isi file tersebut.
4. Pilih juga save as type sesuai dengan pilihan yang anda kehendaki
5. Langkah terakhir adalah klik Save
   
   

Demikian Tips sederhana dan ringan kali ini semoga bermanfaat.

Read More

Menyimpan file sebagai PDF di ms word 2007

Secara default di ms office 2007 tidak ada fasilitas untuk menyimpan file sebagai PDF dan XPS. File yang disimpan menggunakan ms word 2007 biasanya hanya berupa file doc, docx, dan rtf. Bagi anda yang suka membuat ebook, pastinya selalu mempergunakan pdf file sebagai filenya. Nah jika anda mempunyai banyak file yang dibuat menggunakan ms word, anda tidak usah bingung lagi membuat file pdf. Anda bisa membuat file pdf dengan menggunakan ms word dengan bantuan tool save as pdf and xps.

Dengan menginstall tool ini, anda bisa kapan saja menyimpan file word anda menjadi pdf file. Tool save as pdf ini setelah diinstall akan langsung terintegrasi ke dalam ms office. Anda bisa menggunakan fasilitas save as type pada saat akan menyimpan file word/excel anda dan memilih save pada pdf, maka file yang disimpan akan berupa file pdf, atau pada saat akan menyimpan klik office button kemudian pilih save as dan pilih pdf seperti gambar dibawah ini. Semudah itukah ..?? Ya.. semudah itu seperti biasa yang dilakukan saat menyimpan dokumen.



Jika anda tertarik menggunakan tool ini, silahkan download SaveAsPDFandXPS (533 kb) pada link dibawah ini

Read More

Cara menyimpan dokumen secara otomatis di word 2007

Panik, kecewa, sedih, … itulah hal yang kita rasakan ketika ketikan atau data yang baru saja diketik dan belum disimpan atau di save tiba-tiba computer mati sendiri secara paksa tanpa pemberitahuan terlebih dahulu yang kebanyakan disebabkan oleh listrik padam atau windows mengalami crash. Apalagi data yang telah diketik mencapai banyak halaman, alamak … begitu tragis dan menyedihkan …. Alamat mengetik ulang semua kata dan tulisan buah pikiran yang telah bekerja keras merangkai kata dan menyusun kalimat.

Tentu anda tidak menginginkan hal tersebut terulang lagi atau minimal melakukan tindakan pencegahan agar data atau ketikan tidak hilang saat computer mati karena listrik padam atau sebab yang lain. Pada Microsoft Office seperti ms word, excel, dll telah terdapat fasilitas auto recovery yang berfungsi untuk menyimpan file atau data secara otomatis secara berkala. Secara berkala dikarenakan pada interval waktu tertentu ( secara default selama 10 menit) ms word, excel akan melakukan perintah menyimpan secara otomatis. Oleh karena pentingnya fitur auto recovery ini maka sebaiknya diaktifkan saja.

Untuk mengatur auto recovery pada Ms Office 2007, dalam hal ini Ms word 2007 dapat diikuti langkah-langkah berikut ini.

1. Buka Ms Word 2007
2. Klik Office button pada bagian kiri atas dari jendela MS Word anda kemudian pilih Word Options.
   
   
   
3. Pada jendela Word Options yang muncul klik Save
4. Pada panel sebelah kanan pastikan pada pilihan Save AutoRecover Information Every … minutes telah dicentang atau dipilih
   
   
5. Atur waktu interval Ms word anda melakukan perintah save secara otomatis. Secara default terisi 10 menit. Atur menjadi 5 menit saja, jangan terlalu cepat seperti 1 menit karena akan menyebabkan computer berjalan lebih lambat.
6. Klik OK

Dengan demikian setiap interval waktu 5 menit Ms Word akan melakukan perintah save secara otomatis sehingga jikalau terjadi listrik mati secara mendadak maka masih ada dan banyak data yang bisa terselamatkan, tanpa harus melakukan mengetik ulang. Yang anda lakukan hanyalah membuka program Ms Word 2007, maka akan terdapat jendela auto recovery di sebelah kiri Ms Word anda. Klik dan akan terbuka pekerjaan anda yang belum sempat anda save tadi. Semoga bermanfaat bagi semua ….

Read More

Mengganti default folder penyimpanan ms word

Ketika kita membuat suatu document, skripsi, laporan, surat menyurat, dan lain-lain, tentu akhirnya document tersebut akan kita simpan untuk digunakan dikemudian hari. Pada saat menyimpan file tersebut, baim dengan menggunakan perintah file > save atau dengan menekan kombinasi tombol Ctrl+S pada keyboard, maka secara otomatis atau default akan diarahkan pada folder My Documents atau Documents.

Folder My Documents atau Documents ini terletak pada Directory dimana operating system terinstall, biasanya pada C:\MyDocuments. Nah jika saja windows mengalami crash atau kerusakan yang mengharuskan melakukan install ulang, maka file yang tersimpan di MyDocuments tersebut juga akan ikut hilang. Jadi repot bukan ??... Agar document yang tersimpan tidak ikut hilang saat install ulang windows, maka sebaiknya file disimpan pada folder lain selain di partisi dimana operating system terinstal. Jika OS berada di C, maka sebaiknya file disimpan di partisi D, E, F, atau selanjutnya. Untuk mengatur agar file selalu tersimpan di partisi D atau E, ikutilah langkah-langkah berikut :

1. Buka program MS Word 2007 atau 2010
2. Klik office button kemudian pilih word options pada Word 2007 atau klik File kemudian pilih Options pada Word 2010.
3. Pada jendela Word Options yang muncul pilih Save.
4. Ubah value data C:\Documents and settings\user\My Documents\ pada default file location dengan klik browse diisebelah kanannya
5. Cari partisi D, E, atau F dan pilih folder penyimpanannya, jika perlu buat folder baru dan namailah sesuka anda.
6. Klik OK
   
   

Mulai sekarang saat anda menyimpan document baru akan langsung diarahkan pada drive dan folder yang baru saja dibuat.

Read More