Cara mengurutkan data berdasarkan abjad di ms word dengan mudah dan cepat

Mengurutkan data menurut abjad sangat bermanfaat untuk memudahkan pencarian data tersebut. Penulisan data yang tidak urut membuat pembaca lebih sulit untuk melakukan pencarian data, karena pembaca harus mencari satu persatu data yang telah ditulis tersebut. Berbeda halnya jika data telah diurutkan, maka pembaca akan langsung menuju ke huruf awal dari kata atau data yang sedang dicarinya itu. Mengurutkan data berdasarkan abjad bisa dimulai dari data dengan huruf awal a sampai dengan data dengan huruf awal z atau kebalikannya yaitu dari data dengan huruf awal z sampai dengan a.

Penulisan data pada awalnya yang dilakukan user adalah menulis data yang ada tanpa harus secara manual atau langsung diurutkan satu persatu. Tampilan data yang telah ditulis dan tidak urut dapat dilakukan pengurutan data dengan mudah dan cepat. Mengurutkan data di ms word dapat dilakukan pada data yang berbentuk tabel, data yang berupa daftar atau list maupun dalam bentuk paragraf.

Cara mengurutkan data berdasarkan abjad di microsoft word baik dimulai dari a sampai z maupun kebalikannya mulai dari z sampai a dapat diikuti langkah-langkah berikut ini.

1. Blok atau seleksi data yang akan diurutkan
   
   
   
   
2. Pada tab home di group menu paragraph, klik icon sort
   
   
3. Pada jendela yang muncul pilih paragraph pada opsi sort by, kemudian pilih text pada type dan pilih Ascending untuk mengurutkan data dari a sampai z atau pilih Descending untuk mengurutkan data dari z sampai a.
   
   
4. Jika sudah silahkan klik OK, maka secara otomatis data akan diurutkan sesuai abjad secara akurat.
   
   

Read More

Cara mengurutkan data di Ms Excel 2007

Pada saat membuat suatu data berupa tabel di ms excel, tentu akan lebih mudah untuk dipelajari dan dipahami jika data tersebut tersusun secara urut. Yaitu data tersebut tersusun mulai dari nominal dengan nilai terkecil ke nominal nilai terbesar atau data disusun mulai dari huruf a sampai z. Atau sebaliknya dalam mengurutkan data bisa juga dimulai dari angka yang terbesar menuju ke angka terkecil atau dari huruf z menuju ke huruf a. Dengan data yang tersusun secara urut tersebut anda akan lebih mudah dalam mencari sebuah nama dengan awalan huruf g, h, s, dst atau nominal angka tertentu. Bisa juga dengan mengurutkan urutan nilai atau angka tertentu akan mempermudah menentukan rangking suatu nilai prestasi belajar atau kejuaraan tertentu.

Pada ms excel telah terdapat fasilitas untuk mengurutkan data dalam sebuah tabel secara urut per nomor atau per huruf secara detail yaitu fasilitas Sort & Filter. Untuk menggunakan fasilitas Sort & Filter ini dapat diikuti langkah-langkah berikut ini :

1. Ketikkan terlebih dahulu data pada tabel sampai selesai.
2. Blok atau seleksi kolom atau data yang akan diurutkan.
3. Pada ribbon Home, group menu Editing klik Sort & Filter
4. Pilih salah satu yaitu :
   • Sort A to Z untuk mengurutkan dari kecil ke besar atau dari huruf a sampai huruf z
   • Sort Z to A untuk mengurutkan dari besar ke kecil atau dari huruf z sampai huruf a
     
   
   
5. Jika kolom terdapat banyak kolom dan agar data yang lain juga mengikuti diurutkan, maka seleksi atau blok data mulai dari data yang akan diurutkan sampai data yang lainnya kemudian ikuti langkah nomor 3 dan 4.
6. Maka data akan diurutkan secara detail
   
   

Read More