Cara mengecilkan ukuran file Ms Power Point 2010

Data yang dibuat untuk presentasi biasanya menggunakan program Microsoft Power point. Presentasi yang dibuat tentunya akan menjadi lebih menarik dan lebih mudah dimengerti apabila di dalamnya terdapat gambar atau file video yang menerangkan data tersebut.

Dengan ditambahkannya file gambar atau file video di Ms Power point tersebut selain menjadikan presentasi lebih menarik, file gambar tersebut juga akan berdampak terhadap ukuran file presentasi yang dibuat. Semakin banyak dan semakin besar file gambar maupun video yang ditambahkan, maka besar file presentasi tersebut juga akan menjadi lebih besar lagi.

Pada Ms Power point 2010 Anda bisa menggunakan fitur compres file video yang anda tambahkan untuk menunjang presentasi. Dengan mengcompress file video tersebut maka anda dapat mengecilkan ukuran file Ms Power point. Memang video yang dicompres kualitasnya akan berkurang, namun jika hanya untuk menunjang data yang ada saya kira tidak akan menjadi masalah. Dan Berikut ini adalah cara melakukan compres video di file Ms Power point 2010.

1. Buka file Ms Power point anda kemudian pilih slide yang terdapat file videonya.
2. Buka File kemudian pilih info
3. Pada panel sebelah kanan klik compress media kemudian pilih low quality
   
   


4. Maka ms power point akan melakukan compress sampai selesai dan anda bisa melihat berapa volume yang bisa anda hemat.
   
   

Read More

Cara menambahkan video ke file Ms Word atau Ms Excel 2007

Menambahkan gambar atau image ke Ms Word atau ms excel adalah hal yang biasa dilakukan oleh user untuk melengkapi sebuah dokumen. Namun jika menambahkan video di Ms Word atau Ms Excel adalah hal berbeda yang mungkin saja belum terpikirkan atau dilakukan oleh user untuk menambah kelengkapan dokumen yang sedang dibuat. Dengan demikian dokumen anda akan berbeda dari dokumen yang lain, dimana anda bisa memainkan video melalui Ms Word atau Ms Excel.

Pada beberapa waktu yang lalu, telah kami posting tentang cara menambahkan file video ke Ms Power point. Jika belum membacanya silahkan dibuka pada halaman ini. Mengapa saya mengingatkan hal tersebut ? karena trik ini nantinya masih tetap menggunakan power point sebagai sumber videonya sehingga agar lebih lancarnya tetap saya sarankan untuk membaca halaman tersebut.

Sebagai langkah awal silahkan dibuat file power point yang ada videonya. Bukalah power point anda kemudian pilih ribbon insert dan pilih Movie kemudian klik Movie from file. Pilih file video anda dari harddisk kemudian klik OK. Pada saat muncul jendela confirmasi hendaknya pilih automatically, agar video akan langsung berjalan ketika dibuka. Setelah itu atur video memenuhi layar power point kemudian simpan di harddisk. OK, file power point berisi video telah dibuat. Selanjutnya ikuti langkah-langkah berikut :

1. Buka File Ms Word / Excel anda, kemudian letakkan kursor dimana video akan diletakkan.
2. Buka Ribbon Insert, pada group menu Text pilih Object kemudian muncul jendela Object.
   
   


3. Aktifkan Tab Create From File, kemudian klik Browse dan cari file power point yang telah anda buat diatas kemudian klik Insert dan Klik OK
   
   


4. Maka file video telah ditambahkan di lembar kerja Ms Word anda. Silahkan klik ganda pada gambar tersebut untuk memainkan video. Untuk menghentikan atau menutup video, klik kanan kemudian pilih End Show.
   
    

Bagaimana, mudah bukan ? Semoga bermanfaat dan sukses selalu buat anda …

Read More

Menambahkan file video di Ms Power point

Dalam membuat sebuah presentasi yang paling sering disisipkan adalah file gambar untuk memberi keterangan sebuah data, namun adakalanya kita juga membutuhkan untuk menyisipkan file yang berformat video. Dengan demikian tampilan presentasi akan menjadi lebih menarik untuk dilihat.

Menyisipkan file video di Power point sangat mudah untuk dilakukan, karena sudah tersedia fasilitas untuk menyisipkan file video. Dan Berikut ini langkah-langkahnya :

1. Buka program Ms Power Point anda
2. Buka ribbon Insert, pada group menu Media Clips klik Movie dan pilih Movie From File.
   
   


3. Cari file video di harddisk anda, jika sudah ketemu klik OK
4. Muncul jendela confirmasi dan silahkan pilih Automatically jika anda menginginkan video langsung terbuka secara otomatis atau When Clicked jika anda ingin video terbuka jika diklik. Pilih saja automatically ( tapi hal ini disesuaikan dengan kebutuhan)
   
   


5. Atur tampilannya di lembar power point sesuai dengan kebutuhan. Maka file video telah terpasang di Ms Power point. Sekarang silahkan klik SlideShow ….
   
    

Read More