Cara menyimpan file ms word sebagai rtf (rich text format)

Membuat data, laporan, skripsi, karya tulis dan data lainnya di ms word jika data tersebut merupakan data yang penting tentunya user atau pengguna akan menyimpan data dan file tersebut. Secara default file di ms word akan disimpan dalam format doc jika menggunakan ms word 2003 atau docx jika menggunakan ms wrod 2007/2010. Dalam beberapa pengalaman teman-teman, file doc atau docx untuk file ms word seringkali mendapatkan serangan dari virus sehingga file tersebut tidak bisa dibuka. Jika dibuka malah akan menjalankan file virus tersebut. Biasanya file Ms word yang telah terinfeksi virus, nama file tersebut akan berubah menjadi “nama file.exe”, extensinya bukan lagi DOC atau DOCX melainkan exe.

Salah satu cara untuk menghindari hal tersebut diatas, salah satu langkah yang digunakan adalah dengan menyimpan file ms word dalam format yang lain seperti Rich Text Format atau yang disingkat rtf. Dengan menyimpan file sebagai rtf, serangan virus terhadap file tersebut bisa dihindari. Salah satu kekurangan jika menggunakan extensi rtf adalah, ukuran file akan menjadi lebih besar jika dibandingkan dengan extensi doc atau docx. Namun demikian jika anda ingin menyimpan file tersebut sebagai rtf, silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini.

1. Buka dokumen baru atau buka file ms word anda.
2. Setelah itu klik office button pada ms word 2007 atau klik File pada ms word 2010 kemudian pilih Save as.
   
   
3. Pada jendela yang muncul ketikkan nama file tersebut pada isian file name, dan pada pilihan Save as type pilih Rich Text Format
   
   
4. Setelah itu klik Save, maka file ms word anda akan menjadi file dengan extension rtf.