Membuat suatu dokumen memerlukan proses yang tidak sedikit, tapi butuh proses yang panjang dan lama yang memerlukan konsentrasi, pikiran, tenaga dan waktu. Ketika dokument masih dalam proses pengerjaan biasanya akan selalu dikonsultasikan untuk proses revisi agar menjadi lebih sempurna. Pada saat dokumen belum dalam tahap sempurna, maka dokumen tersebut bisa dikatakan sebagai Draft. Draft ini masih bisa diedit, diperbaiki lagi dikemudian hari.
Setelah dokument bersifat final atau telah selesai secara sempurna maka dokumen tersebut sudah selesai dibuat dan sudah tidak direvisi, atau diedit lagi, karena dokumen tersebut telah sempurna. Agar dokumen tersebut tidak dapat dirubah lagi, baik ditambah maupun dikurangi maka sebaiknya dokumen tersebut ditandai telah final atau telah selesai. Artinya dokumen tersebut hanya bisa dibaca saja atau sebagai read only. Cara untuk menandai dokumen tersebut telah final atau selesai dapat menggunakan fasilitas Mark as final.
Cara menggunakan fitur mark as final di Ms Word 2010 dapat dilakukan sebagai berikut :
- Buka file atau dokumen word anda.
- Klik tab File kemudian pilih Info
- Pada panel sebelah kanan pilih Protect Document kemudian pilih Mark as final
- Jika muncul peringatan “this document will be marked as final and then saved”, klik OK
- Maka dokumen anda telah ditandai sebagai final document dan hanya akan sebagai read only.
- Untuk mengembalikan dari mark as final, silahkan diulangi langkah-langkah no 1 sd 4
0 komentar:
Post a Comment