Cara menyisipkan copy baris, kolom, atau cell di tengah-tengah tabel dengan mudah di Ms Excel

Mengerjakan tugas di excel akan sangat mengasyikkan dan memudahkan kita apabila mengetahui berbagai macam trik microsoft excel. Hal yang sulit bisa dilakukan dengan mudah dan cepat dengan bantuan excel. Namun akan menjadi hal yang sulit ketika tidak banyak hal yang kita ketahui tentang trik dan tips microsoft excel. Salah satu trik excel kali ini adalah trik atau tips sederhana mengenai copy paste cell, baris maupun kolom di Ms Excel.

Secara umum copy paste cel atau beberapa cell dilakukan dengan menyeleksi atau blok cell, baris maupun kolom kemudian dilakukan perintah copy dengan klik tanda copy atau dengan kombinasi tombol Ctrl+C. Baru setelah itu dipilih cel, baris atau kolom tempat menyisipkan hasil copy-an cell tersebut kemudian klik Paste atau tekan Ctrl+V. Hasilnya cell yang dicopy tersebut akan menimpa secara langsung pada cell tempat paste tersebut walaupun pada cell tempat paste tersebut terdapat isi datanya. Sehingga data yang ditimpa akan hilang dan diganti oleh isi cell yang baru hasil copy cell.

Cara tersebut diatas cocok dilakukan pada cell yang kosong atau pada akhir tabel, karena tidak ada data yang tertimpa atau hilang. Nah sekarang bagaimana jika copy sel atau baris tersebut diletakkan ditengah-tengah tabel? Beberapa user akan melakukan hal berikut, yaitu menambahkan baris atau kolom baru sesuai dengan jumlah baris yang telah dicopy setelah itu baru dipaste atau disisipkan. Menurut saya cara tersebut bisa saja dilakukan namun tidak praktis atau terlalu memakan waktu, karena ada beberapa tahap yang harus dilakukan yang seharusnya tidak perlu untuk dilakukan yaitu membuat atau menambahkan baris atau kolom baru.

Dengan cara dibawah ini, anda akan dapat menghemat waktu dan lebih mudah. Untuk itu silahkan diikuti langkah-langkah berikut ini.

1. Blok baris atau kolom dengan blok pada kepala baris atau kepala kolom yang ingin dicopy kemudian tekan Ctrl+C untuk mengcopy sel tersebut
   
   
2. Klik kanan pada kepala baris yang akan disisipkan kemudian klik pada Insert copied Cells.
   
   
3. Maka cell yang dicopy telah disisipkan ditengah-tengah baris tanpa harus menimpa isi cell yang telah ada dan tanpa harus menambahkan baris baru, karena secara otomatis baris baru akan dibuat sesuai dengan jumlah baris yang dicopy.
   
   
4. Semoga bermanfaat dan sukses selalu …

Read More

Cara mencetak kepala baris dan kepala kolom di excel

Pada microsoft Excel, kepala baris ditandai dengan urutan angka 1, 2, 3, …. dst, sedangkan kepala kolom ditandai dengan abjad A, B, C, ……… dst. Kepala kolom dan kepala baris ini digunakan untuk menamai sebuah Cell, misalnya cell C5, D9, E7.

Secara default kepala kolom maupun kepala baris ini tidak ikut tercetak ketika user mencetak hasil kerjanya. Biasanya yang tercetak adalah data yang ada di dalam lembar kerja excel saja, itupun bisa anda atur hanya sebagian area saja yang dicetak dengan menggunakan perintah Print area. Untuk kepentingan tertentu seperti sebagai bahan pembelajaran dan tutorial, jika anda ingin kepala kolom dan kepala baris ikut tercetak dapat anda lakukan dengan cara sebagai berikut.

1. Klik tab Page Layout kemudian klik tanda segitiga kecil Page Setup
   
   
2. Pada jendela Page Setup klik Tab Sheet kemudian pada pilihan print, aktifkan atau beri tanda centang pada Row and column headings kemudian klik OK
   
   
3. Maka jika data ms excel anda di print preview maupun di cetak, kepala kolom maupun kepala baris akan ikut tercetak.
   
   

Read More

Cara memberi nomor urut pada setiap baris di Word 2007

Guna kebutuhan tertentu kadang diperlukan untuk mengetahui jumlah baris dari sebuah dokumen. Dengan adanya nomor baris tersebut seseorang bisa juga menjelaskan kata yang penting atau letak kesalahan sebuah kata atau kalimat terdapat pada baris nomor sekian.

Nomor urut baris ini akan muncul pada sebelah luar dari batas margin kiri halaman. Untuk memunculkan nomor baris di ms word anda bisa menggunakan fitur Line Numbers.

1. Buka MS Word anda
2. Klik ribbon Page Layout kemudian klik pada Line Numbers
3. Pilih salah satu pilihan yang ada. Pilih Continuous untuk memberi nomor urut baris secara berkelanjutan, pilih Restart Each Page untuk memberi nomor urut baris dimulai dari nomor awal atau angka satu pada setiap halaman, pilih restart each section agar setiap section dimulai dari angka satu, aktifkan suppress for current paragraph untuk mengabaikan paragraf yang dipilih, atau pilih Line Numbering Options untuk pengaturan penomoran baris.
   
   


4. Maka nomor baris di dokumen tersebut akan muncul dan anda akan bisa secara langsung menghitung jumlah baris dokumen dan mengetahui letak nomor baris pada kata atau kalimat tertentu.
   


5. Untuk menghilangkan nomor baris atau line number tersebut pilih none pada line numbers.

Read More

Cara menyembunyikan kolom dan baris di excel 2007

Pada saat membuat data dengan Ms Excel yang berupa tabel, terkadang ada beberapa kolom atau baris yang perlu untuk disembunyikan guna untuk mempermudah melihat atau membaca data yang telah dibuat. Dengan menyembunyikan kolom atau baris maka data yang tampil akan lebih ringkas dan hanya yang diperlukan saja tanpa harus menghapus kolom atau garis tersebut.

Untuk menyembunyikan kolom atau baris dapat dilakukan dengan langkah yang mudah, yaitu

1. Blok atau seleksi kolom maupun baris yang akan disembunyikan dengan klik pada kepala kolom (A, B, C, D, … ) maupun kepala baris (1, 2, 3, 4, ….. ).
   
   
2. Klik kanan pada kepala kolom atau kepala baris yang telah diseleksi diatas kemudian pilih Hide
   
   
3. Maka kolom atau baris sudah disembunyikan
   
   

Untuk mengembalikan atau menampilkan kolom yang telah disembunyikan silahkan blok atau seleksi diantara kolom dan baris yang telah disembunyikan kemudian klik kanan dan pilih UnHide.

Read More

Cara agar kepala baris suatu tabel selalu muncul pada halaman berikutnya di word 2007

Suatu saat ketika membuat tabel dengan data yang banyak, maka baris yang dibuatpun juga banyak. Bahkan karena banyaknya data yang ada, tabel yang dibuat tersebut sampai melebihi satu halaman, sehingga baris yang lain berada pada halaman berikutnya. Otomatis judul tabel atau kepala tabel juga tidak kelihatan atau nampak pada halaman selanjutnya itu. Keadaan seperti ini tentunya akan menyulitkan pembacaan data yang berada pada halaman lain tersebut karena harus bolak-balik halaman untuk melihat judul tabel atau kepala tabel.

Sebenarnya bisa saja dibuat secara manual dengan memberi kepala baris baru pada halaman tersebut, namun akan menjadi masalah lagi ketika kita mengubah ukuran kertas atau margin kertas. Sebab kepala kolom atau kepala baris tersebut akan ikut berubah letaknya. Untuk mengatasi hal tersebut, kita tidak perlu membuat kepala baris atau judul tabel secara manual, namun kita bisa memanfaatkan fasilitas yang ada di Ms Word agar kepala tabel atau kepala baris suatu tabel akan otomatis selalu muncul pada setiap halaman. Untuk itu silahkan ikuti langkah-langkah berikut :

1. Buatlah sebuah tabel yang anda kehendaki kemudian ketikkan judul dari kepala baris tersebut seperti No urut, Nama, Jabatan, Alamat, dan keterangan.
2. Aktifkan kursor pada kepala baris tersebut (baris pertama), atau klik pada salah satu kepala baris (judul tabel) tersebut.
3. Pada ribbon Layout, Group menu Data, Klik Repeat Header Rows
   
   
   
4. Selesai

Mulai sekarang ketika baris yang dibuat sampai pada halaman berikutnya, maka secara otomatis judul tabel atau kepala baris tabel tersebut sudah tampil tanpa kita harus membuatnya secar manual. Cara seperti ini akan lebih efektif dan efisien dalam membuat data dengan menggunakan tabel.

Read More