Cara memisahkan kata atau kalimat dalam satu cell menjadi dua cell di Excel

Ketika anda bekerja menggunakan ms excel yang tentunya berupa data dalam tabel yang berada dalam sebuah sel / cell, terkadang anda harus memisahkan kata atau beberapa karakter tertentu dari satu sel menjadi dua atau lebih sel. Sebuah misal terdapat kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir yang tentunya setiap sel akan berisi nama kota dan tanggal. Dan anda diminta untuk memisahkan kedua tulisan tersebut menjadi dua kolom sendiri-sendiri artinya terdapat kolom tempat lahir dan kolom tanggal lahir. Apa yang akan anda lakukan ??? Mungkin saja anda akan menggunakan cara copy paste atau cut paste setiap cell. Hal ini bisa saja anda lakukan pada jumlah data yang sedikit, namun bagaimana jika data yang ada sangat banyak ? tentu akan sangat melelahkan dan banyak menyita waktu anda.

Dibawah ini merupakan trik agar anda dapat memisahkan kata dalam sel menjadi dua sel atau dalam hal ini saya contohkan sebagai kolom tempat dan tanggal lahir tersebut menjadi dua kolom yaitu tempat lahir dan tanggal lahir dengan cara yang mudah dan cepat. Untuk itu tetaplah membaca sampai akhir tutorial ini, dan jangan lupa baca pula trik-trik microsoft office yang lain dalam blog ini pula.

1. Pertama-tama buatlah terlebih dahulu kolom baru di sebelah kanan kolom tempat dan tanggal lahir dengan cara klik kanan pada kepala kolom disebelah kanan tempat tanggal lahir dalam hal ini kolom D kemudian pilih insert.
   
   
2. Maka kolom baru akan terbentuk disebelah kanan kolom tempat dan tanggal lahir. Blok atau seleksi kolom tempat dan tanggal lahir kemudian pada tab data pilih text to column
   
   
3. Muncul jendela text to column wizard, pilih Delimited dan klik next
   
   
4. Pada jendela berikutnya, di opsi delimiters pilih karakter pembatas kata yang anda gunakan, dalam hal ini seperti contoh karakter pembatasnya adalah tanda koma (comma). Maka akan terlihat preview dibawahnya. Kemudian klik next.
   
   
5. Pada jendela selanjutnya atur format masing-masing kolom (general, text atau date). Jika sudah klik Finish, jika ada peringatan yang muncul klik yes.
   
   
6. Maka data yang ada dalam satu sel akan dipisahkan menjadi dua cell kemudian silahkan diedit judul kolom tanggal lahir dan tempat lahir dan anda tidak perlu berlama-lama melakukan copy paste setiap cell.
   
   
7. Semoga bermanfaat dan sukses selalu buat anda.

Read More

Cara mencetak kepala baris dan kepala kolom di excel

Pada microsoft Excel, kepala baris ditandai dengan urutan angka 1, 2, 3, …. dst, sedangkan kepala kolom ditandai dengan abjad A, B, C, ……… dst. Kepala kolom dan kepala baris ini digunakan untuk menamai sebuah Cell, misalnya cell C5, D9, E7.

Secara default kepala kolom maupun kepala baris ini tidak ikut tercetak ketika user mencetak hasil kerjanya. Biasanya yang tercetak adalah data yang ada di dalam lembar kerja excel saja, itupun bisa anda atur hanya sebagian area saja yang dicetak dengan menggunakan perintah Print area. Untuk kepentingan tertentu seperti sebagai bahan pembelajaran dan tutorial, jika anda ingin kepala kolom dan kepala baris ikut tercetak dapat anda lakukan dengan cara sebagai berikut.

1. Klik tab Page Layout kemudian klik tanda segitiga kecil Page Setup
   
   
2. Pada jendela Page Setup klik Tab Sheet kemudian pada pilihan print, aktifkan atau beri tanda centang pada Row and column headings kemudian klik OK
   
   
3. Maka jika data ms excel anda di print preview maupun di cetak, kepala kolom maupun kepala baris akan ikut tercetak.
   
   

Read More

Cara membagi sel menjadi 2 kolom atau lebih di ms word 2007

Pada saat membuat data dalam bentuk tabel, terkadang bisa terjadi kekurangan kolom. Hal ini dikarenakan terdapat beberapa item yang belum dimasukkan sehingga harus menambah kolom baru. Untuk mengatasi hal tersebut yang dapat dilakukan adalah dengan cara menambah kolom baru pada tabel atau dengan cara memecah atau membagi satu kolom menjadi dua atau lebih sesuai dengan kebutuhan.

Pada kesempatan kali ini yang akan dibawah adalah memecah atau membagi kolom atau sel menjadi dua atau lebih kolom pada tabel di ms word 2007. Cara membagi sel menjadi beberapa kolom ini sangat cocok dilakukan untuk menambah kolom ditengah-tengah sebuah tabel, sehingga akan lebih mudah melakukan pengaturan tabel selanjutnya.

1. Setelah anda membuat tabel, blok atau seleksi kolom atau sel yang akan dibagi menjadi beberapa kolom.
   
   


2. Klik Tab Layout kemudian pilih Split Cells
   
   


3. Masukkan jumlah kolom yang diinginkan pada number of columns dan hilangkan tanda centang pada merge cells before split
   
   


4. Klik OK
5. Maka kolom atau sel tersebut akan terbagi menjadi dua atau sesuai dengan yang dikehendaki, dan selanjutnya dapat dipergunakan untuk mengisi data yang lain.
   
   

Read More

Cara menyembunyikan kolom dan baris di excel 2007

Pada saat membuat data dengan Ms Excel yang berupa tabel, terkadang ada beberapa kolom atau baris yang perlu untuk disembunyikan guna untuk mempermudah melihat atau membaca data yang telah dibuat. Dengan menyembunyikan kolom atau baris maka data yang tampil akan lebih ringkas dan hanya yang diperlukan saja tanpa harus menghapus kolom atau garis tersebut.

Untuk menyembunyikan kolom atau baris dapat dilakukan dengan langkah yang mudah, yaitu

1. Blok atau seleksi kolom maupun baris yang akan disembunyikan dengan klik pada kepala kolom (A, B, C, D, … ) maupun kepala baris (1, 2, 3, 4, ….. ).
   
   
2. Klik kanan pada kepala kolom atau kepala baris yang telah diseleksi diatas kemudian pilih Hide
   
   
3. Maka kolom atau baris sudah disembunyikan
   
   

Untuk mengembalikan atau menampilkan kolom yang telah disembunyikan silahkan blok atau seleksi diantara kolom dan baris yang telah disembunyikan kemudian klik kanan dan pilih UnHide.

Read More

Cara agar kepala baris suatu tabel selalu muncul pada halaman berikutnya di word 2007

Suatu saat ketika membuat tabel dengan data yang banyak, maka baris yang dibuatpun juga banyak. Bahkan karena banyaknya data yang ada, tabel yang dibuat tersebut sampai melebihi satu halaman, sehingga baris yang lain berada pada halaman berikutnya. Otomatis judul tabel atau kepala tabel juga tidak kelihatan atau nampak pada halaman selanjutnya itu. Keadaan seperti ini tentunya akan menyulitkan pembacaan data yang berada pada halaman lain tersebut karena harus bolak-balik halaman untuk melihat judul tabel atau kepala tabel.

Sebenarnya bisa saja dibuat secara manual dengan memberi kepala baris baru pada halaman tersebut, namun akan menjadi masalah lagi ketika kita mengubah ukuran kertas atau margin kertas. Sebab kepala kolom atau kepala baris tersebut akan ikut berubah letaknya. Untuk mengatasi hal tersebut, kita tidak perlu membuat kepala baris atau judul tabel secara manual, namun kita bisa memanfaatkan fasilitas yang ada di Ms Word agar kepala tabel atau kepala baris suatu tabel akan otomatis selalu muncul pada setiap halaman. Untuk itu silahkan ikuti langkah-langkah berikut :

1. Buatlah sebuah tabel yang anda kehendaki kemudian ketikkan judul dari kepala baris tersebut seperti No urut, Nama, Jabatan, Alamat, dan keterangan.
2. Aktifkan kursor pada kepala baris tersebut (baris pertama), atau klik pada salah satu kepala baris (judul tabel) tersebut.
3. Pada ribbon Layout, Group menu Data, Klik Repeat Header Rows
   
   
   
4. Selesai

Mulai sekarang ketika baris yang dibuat sampai pada halaman berikutnya, maka secara otomatis judul tabel atau kepala baris tabel tersebut sudah tampil tanpa kita harus membuatnya secar manual. Cara seperti ini akan lebih efektif dan efisien dalam membuat data dengan menggunakan tabel.

Read More

Cara membagi halaman menjadi beberapa kolom

Satu halaman dibagi menjadi dua atau tiga kolom, ini biasa digunakan untuk mengetik naskah dalam bentuk koran atau majalah. Seperti halnya koran, dalam satu halaman tulisan akan berjajar dalam kolom-kolom kecil. Lebar kolom ini bisa diatur sesuai dengan keinginan. Pembagian kolom di suatu halaman juga cocok untuk membuat naskah yang berisi cerpen atau cerita pendek. Dengan membagi halaman menjadi beberapa kolom, tampilan naskah akan lebih menarik dan akan terlihat memuat tulisan yang lebih panjang dan padat.

Untuk mengatur agar halaman kerja MS Word menjadi beberapa kolom, dapat diikuti langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Blok naskah atau teks yang akan dibuat menjadi beberapa kolom (jika sudah terdapat naskah yang diketik) .
2. Klik Ribbon Page Layout, Group menu Page setup kemudian klik Columns
   
3. Pilih salah satu pilihan yang muncul yaitu one (satu kolom), two (dua kolom), three (tiga kolom), Left dan right.
4. Jika dalam pilihan tersebut tidak ada, pilih More Columns
5. Masukkan jumlah kolom yang dikehendaki pada isian Number of Columns
6. Atur pula width and spacingnya
7. Beri tanda centang pada Line Between jika antar kolom ingin dibatasi dengan garis.
   
8. Klik OK

Read More