Cara membuat data ms excel tidak bisa di klik atau menjadi read only

Pada saat-saat tertentu memang kita harus pelit terhadap orang lain, khususnya terhadap data-data yang penting dan tidak boleh diubah-ubah oleh orang lain. Dengan demikian keaslian data akan tetap terjamin. Terkait dengan hal tersebut, pada beberapa waktu yang lalu telah diuraikan tentang cara membuat data atau file ms word menjadi read only. Yaitu file hanya bisa untuk dilihat dan dibaca saja sedangkan untuk diedit tidak bisa karen diproteksi dengan password.

Pada kesempatan kali ini masih tetap pada topik menjaga keaslian dan keamanan data dan file menggunakan password. Hanya saja yang dibahas adalah tips data maupun file yang dibuat menggunakan program ms Excel 2007 / 2010 agar tidak bisa diklik atau diseleksi dan tidak bisa dicopy paste. Dengan demikian meskipun data bisa dilihat namun tidak bisa diedit dan dicopy paste oleh orang lain.

1. Buka file ms excel anda, atau buat data baru menggunakan ms excel 2007 atau 2010.
2. Buka tab Review kemudian pada group menu Changes klik Protect Sheet.
   
   
3. Pada jendela yang muncul aktifkan pilihan Protect Worksheet and contents of locked cells. Setelah itu masukkan password yang akan digunakan untuk membuka proteksi data. Selanjutnya hilangkan semua tanda centang kemudian klik OK.
   
   
4. Masukkan kembali password anda dan klik OK.
   
   
5. Mulai dari sekarang data anda tidak akan bisa di klik atau diseleksi, sehingga tidak akan bisa juga dicopy paste. Data akan aman dari tangan jahil orang lain.

Semoga bermanfaat dan sukses selalu buat anda …..

Read More

Cara agar file ms word tidak dapat diubah atau menjadi read only

Melindungi data maupun file memang dapat dilakukan dengan bermacam-macam cara. Mulai dari membuat hidden data sampai dengan memberi password pada folder maupun memberi password pada file tersebut. Melindungi data dimaksudkan agar data tidak dicuri dan disalahgunakan oleh orang yang tidak bertanggung jawab. Salah satu perlindungan data yang sederhana adalah mencegah orang lain merubah isi dari data tersebut. Dengan demikian data tidak dapat di tambah, dihapus, maupun dirubah formatnya. Dengan kata lain, data tersebut merupakan data read only.

Pada Ms Word 2007 maupun 2010, anda dapat melakukan hal tersebut yakni membuat data menjadi read only. Nah jika anda ingin data atau filenya tetap bisa dibuka dan dilihat, namun tidak dapat dirubah oleh orang lain silahkan buat data anda menjadi read only. Ikutilah langkah-langkahnya seperti dibawah ini :

1. Buka file ms word anda, atau silahkan buat data baru menggunakan ms word 2007 / 2010
2. Klik Tab Review kemudian klik Protect Document. Pilih Restrict formatting and Editing.
   
   


3. Pada panel yang muncul aktifkan Allow only this type of editing in the document : dan pilih No Changes (Read Only)
   
   


4. Pada pilihan exceptions, biarkan saja tetap tidak ada yang dipilih
5. Klik Yes, Start Enforcing Protection
   
   


6. Masukkan password anda sebanyak dua kali kemudian klik OK
   
   


7. Mulai dari sekarang file anda tidak dapat dirubah,dihapus dan ditambah oleh orang lain.

Kelemahan cara diatas adalah file atau data masih bisa dicopy paste ke dokumen yang baru. Namun setidaknya data atau file asli anda tidak dapat dirubah dan diganti, jadi data akan terjaga keasliannya.

Semoga bermanfaat dan sukses selalu buat anda ..

Read More

Melindungi document dengan password di Ms Word 2007

Dokumen yang dibuat memang diperuntukkan untuk diperlihatkan kepada orang lain untuk suatu prestasi, ilmu pengetahuan atau hal lainnya.Dokument tersebut dapat berupa tulisan dan gambar yang merupakan suatu kisah seseorang, tutorial ilmu pengetahuan, dan lain sebagainya. Namun adakalanya document tersebut berupa sesuatu hal yang bersifat sangat rahasia yang tidak semua orang boleh membuka dan mengetahuinya.

Dibawah ini adalah cara atau trik keamanan data untuk melindungi file dokumen yang dibuat di MS Word 2007 atau 2010 dengan menggunakan password. Atau dengan kata lain memberi password pada document MS Word.

1. Bukalah program MS Word 2007 atau 2010
2. Buatlah suatu document apapun, baik tulisan atau yang lainnya.
3. Pada saat akan menyimpan document tersebut, atau setelah memberi perintah Save (Ctrl+S) akan muncul kotak dialog Save As, jangan terburu-buru untuk klik tombol Save.
4. Klik tombol Tools yang berada dibagian bawah dari kotak dialog tersebut.
5. Pilih General Options
   
   


6. Ketikkan password yang anda inginkan pada password to open dan Password to modify kemudian klik OK
   
   


7. Muncul jendela confirm password, ketikkan lagi password anda untuk password to open kemudian klik OK
   
   


8. Ketikkan lagi password untuk password to modify kemudian klik OK
   
   


9. Beri nama file anda pada File Name
10. Klik save

Mulai dari sekarang ketika anda membuka file atau dokumen yang baru saja anda beri password, maka anda akan diminta untuk memasukkan password. Ketika password yang dimasukkan salah, maka akan muncul peringatan password yang anda masukkan salah. Artinya anda tidak bisa membuka dokumen tersebut.

Read More