Cara print dokumen berwarna menjadi grayscale atau hitam putih

Mencetak atau print merupakan sebagian langkah akhir dari pembuatan suatu dokumen. Secara default, pengaturan print pada printer adalah mencetak berwarna. Sehingga ketika anda mencetak sebiah foto atau gambar berwarna, maka hasilnya akan berwarna juga seperti warna pada foto atau gambar tersebut.

Namun terkadang seorang user atau kita ingin mencetak dokumen yang berwarna seperti gambar atau foto tadi dengan hasil cetak atau print berwarna hitam putih atau biasa disebut grayscale. Agar hasil print berwarna hitam putih tanpa merubah warna yang ada di dokumen, kita harus melakukan pengaturan pada printer. Berikut ini langkah-langkahnya :

1. Buka dokumen anda kemudian tekan kombinasi tombol Ctrl+P pada keyboard untuk membuka perintah print.
2. Pada jendela yang muncul pilih printer yang sedang anda gunakan, dalam contoh ini adalah printer Canon iP2700. Kemudian klik printer properties
   
   
   
   
3. Pada jendela yang muncul berilah tanda centang pada pilihan grayscale printing (Pada jenis dan merk printer yang berbeda letak opsi grayscale printing mungkin berbeda juga, silahkan cari sendiri pengaturannya pada printer anda). Setelah itu atur pengaturan yang lain seperti ukuran kertas, orientasi kertas, jumlah copy dan sebagainya. Jika sudah klik OK.
   
   
   
   
4. Klik Print.
5. Maka hasil cetak dokumen akan berwarna hitam putih meskipun dokumen di komputer berwarna-warni.

Semoga bermanfaat .....

Read More

Cara mengatasi hasil print lebih kecil pada printer Canon

Tentunya hati akan merasa jengkel sekali ketika mencetak sebuah dokumen, namun tidak sesuai dengan apa yang diharapkan. Hal ini sering terjadi ketika mencetak atau print dokumen menggunakan program Word khususnya, pada data yang berupa tabel atau data berupa shape dan gambar. Yaitu hasil cetak atau hasil printout berukuran lebih kecil menjadi kira-kira sepertiga halaman, padahal seharusnya printout berupa satu halaman penuh. Dicoba-coba berkali-kali tetap saja hasilnya kecil. Perlu diketahui kejadian ini sering dialami ketika menggunakan printer Canon sedangkan pada printer dengan merk yang lain kurang atau bahkan tidak pernah. Apakah anda juga pernah mengalaminya?

Hal diatas tentu saja membuat pekerjaan atau tugas anda menjadi terhambat gara-gara hasil print out otomatis menjadi lebih kecil. Untuk mengatasi hal tersebut, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Ketika anda akan melakukan pencetakan, buka perintah Print dengan cara tekan tombol Ctrl+P kemudian pilih printer Canon Setelah itu klik Printer Properties.
   
   
   
   
2. Pada jendela printer yang terbuka kemudian atur pengaturan yang anda kehendaki seperti pengaturan kertas, pengaturan warna, dll.
3. Setelah itu pilih tab Page Setup kemudian hilangkan tanda centang di Automatically reduce large document that the printer cannot output.
   
   
   
   
4. Jika sudah klik OK, dan semoga permasalahan anda menjadi terselesaikan.

Read More

Cara mempercepat print dokumen di Ms Word

Dalam melaksanakan pekerjaan yang berhubungan dengan cetak-mencetak dokumen terkadang kita dihadapkan pada situasi dikejar target yang harus segera diselesaikan. Apalagi dokumen yang dicetak dalam jumlah yang tidak sedikit, tentu akan menambah atau meningkatkan adrenalin anda untuk harus segera menyelesaikan pencetakan dokumen.

Anda dapat lebih mempercepat proses pencetakan atau print daripada proses print seperti biasanya dengan menggunakan pengaturan dibawah ini. Dengan demikian pekerjaan anda dapat selesai sesuai dengan deadline atau target yang telah ditentukan.

1. Klik Tab File kemudian pilih Options pada word 2010 atau klik Office button pada word 2007 kemudian pilih Word options.
2. Pada jendela yang muncul Klik tab Advanced dan pada panel sebelah kanan buka opsi print dan hilangkan tanda centang pada Print in Background, jika sudah klik OK
   
   

Read More

Cara mencetak dokumen menggunakan perintah quick print di ms word 2010

Print adalah proses mencetak dokumen ke lembar kertas menggunakan bantuan alat yang dinamakan printer. Perintah print sendiri dapat dilakukan menggunakan perintah dari tab file kemudian pilih Print atau bisa pula melalui print preview. Selain itu andapun dapat melakukan perintah print dokumen menggunakan kombinasi tombol Ctrl+P pada keyboard.

Perintah print dengan cara diatas akan membuka jendela pengaturan print terlebih dahulu yang berisi mengenai jumlah copy print, halaman yang dicetak dan sebagainya sebelum proses pencetakan benar-benar dilakukan. Hal tersebut sebenarnya dapat mengurangi tingkat kesalahan dalam pencetakan dokumen. Namun apabila anda telah yakin mengenai pengaturan printer, anda dapat melakukan perintah print dengan cepat tanpa harus membuka jendela pengaturan print.

Dengan menggunakan perintah quick print, anda dapat secara langsung mencetak dokumen tanpa harus melalui jendela preview, maupun pengaturan yang lain. Dengan klik pada quick print maka dokumen anda akan dicetak secara langsung. Kelemahannya adalah anda tidak dapat memilih halaman tertentu untuk dicetak. Oleh karenanya perintah quick print cocok untuk perintah print semua halaman.

Untuk menggunakan perintah quick print, anda dapat mengaksesnya melalui quick access toolbar. Untuk menambahkan quick print ke quick access toolbar, silahkan diikuti langkah-langkah berikut ini.

1. Klik customize quick access toolbar kemudian beri tanda centang pada quick print.
   
   
2. Maka icon quick print telah berada di quick access toolbar dan siap untuk anda gunakan.
   
   
3. Klik pada icon untuk langsung mencetak dokumen anda.
4. Semoga bermanfaat dan sukses selalu …

Read More

Cara membuka dan keluar dari Print Preview di Microsoft Office 2010

Ms Office 2010 memang memiliki beberapa kelebihan daripada office 2007. Salah satu diantaranya adalah mengenai tampilan jendela print preview. Pada ms office 2007 ketika anda mengakses atau membuka jendela print preview melalui quick access toolbar atau melalui office button > print > print preview, maka jendela print preview merupakan jendela tersendiri yang terdapat perintah close untuk keluar dari print preview.

Berbeda dengan MS Office 2007, pada microsoft office 2010 untuk membuka print preview dapat anda lakukan dengan perintah print preview di quick access toolbar atau dari tab file > print. Atau bisa dilakukan dengan shortcut key Ctrl+P pada keyboard. Dengan kata lain untuk mengakses jendela print preview dapat dibuka dengan perintah print, karena tampilan antara jendela print preview dan jendela print adalah sama. Hal ini akan lebih memudahkan user dalam melakukan pencetakan atau print document. User bisa lebih meminimalisir kesalahan pencetakan dan dapat pula dengan cepat melakukan pencetakan.

Pada tampilan jendela print atau print preview di office 2010 sudah terdapat pengaturan printer, ukuran kertas, pilihan print, printer yang digunakan, copy of print. Ketika anda melakukan perubahan pada setting printer, ukuran kertas dsb, maka tampilan preview secara otomatis juga akan berubah menyesuaikan pengaturan yang dilakukan. Semuanya menjadi lebih praktis dan mudah.

Terkadang yang menjadi masalah adalah ketika user ingin keluar dari jendela print preview tersebut. Rata-rata user yang masih baru menggunakan Office 2010 adalah dengan klik pada close, baik pada perintah close di pojok kanan atas jendela office atau dengan klik pada perintah close yang ada di tab File. Kedua cara tersebut diatas akan berakhir dengan tertutupnya jendela office 2010 (Word, excel, power point). Sebenarnya untuk keluar dari jendela print preview maupun print di microsoft office 2010 dapat anda lakukan dengan mudah, yaitu dengan berpindah tab saja, seperti klik pada tab home, insert, page layout, dsb. Jadi jangan klik tombol close apapun.

Semoga tips ringan ini dapat bermanfaat dan semoga sukses selalu.

Read More

Cara mencetak atau print dua halaman menjadi satu halaman di Excel 2007/2010

Saat bekerja membuat data berupa tabel menggunakan Ms Excel, seringkali jumlah kolom yang dibutuhkan sangat banyak. Sehingga akhirnya tabel tersebut sampai melewati halaman kedua atau halaman yang lain walaupun ukuran lebar kolom sudah diperkecil dan isi sel sudah diatur menjadi shrink to fit dan orientasi kertas sudah pada mode landscape. Tentunya hal ini akan membingungkan ketika file tersebut dicetak, karena akan memakan dua halaman sehingga akan mempersulit pembacaan data.

Hal tersebut seringkali membingungkan user yang masih awam. Sebenarnya ada cara yang cukup mudah untuk dilakukan agar tabel yang mencakup dua halaman tersebut bisa masuk menjadi satu halaman saja. Dengan demikian akan mempermudah pembacaan data dan file.Untuk itu tetaplah di halaman ini agar dapat mengetahui trik mengatur halaman di excel dari dua halaman menjadi satu halaman.

1. Setelah anda membuat data tabel yang sampai melebihi halaman yang sedang aktif, atau sampai melebar ke halaman sebelah kanan, aturlah ukuran kertas yang anda gunakan untuk mencetak. Silahkan dibuka pada tab Page Layout kemudian pilih Size.
   
   
2. Masih pada tab page layout, di group menu scale to fit ubahlah isian di Width dari automatic menjadi 1 page (jika tabel melebar kehalaman sebelah kanan) atau ubah pada isian Height dari automatic menjadi 1 page (jika tabel atau konten melebihi halaman dibawahnya).
   
   
3. Atau gunakan isian Scale, ubah dari 100% menjadi dibawahnya (90%, 80%, .....). Anda harus mengecek hasilnya di print preview. Jika sudah pas silahkan di cetak.
4. Anda pun bisa mengatur scale halaman pada saat membuka perintah Print. Pada setiap merk printer letak perintah scale bisa berbeda-beda, silahkan dicari sendiri.

Maka hasil dari pencetakan file yang semula terdiri dari dua halaman akan menjadi satu halaman saja. Selamat mencoba dan semoga sukses ....

Read More

Cara memunculkan garis margin pada print preview di Ms Excel 2007/2010

Print preview digunakan untuk mengetahui preview atau tampilan data sebelum dicetak ke printer. Dengan melihat preview sebelum dicetak akan dapat meminimalisir kesalahan data dan tampilan saat file dicetak. Fitur print preview pada ms office telah ada sejak ms office diluncurkan sampai dengan sekarang yaitu Ms Office 2013.

Pada ms excel print preview lebih sering digunakan untuk mengatur margin halaman selain untuk mengetahui tampilan data. Dengan menggunakan print preview, user lebih mudah mengatur margin daripada menggunakan fitur margin yang ada di menu atau ribbon itu sendiri. Pada ms excel 2007, anda bisa memunculkan fitur margin dengan mengaktifkan Show Margin saat dalam kondisi print preview.

Pada Ms Excel 2010 berbeda dengan excel 2007, perintah show margin ini tidak terlihat dan mudah untuk dilihat dan diaktifkan. Untuk mengaktifkan show margin pada ms excel 2010 dapat dilakukan dengan cara berikut ini.

1. Buka print preview dengan cara tekan tombol Ctrl+P. Pada ms excel 2010 print preview terintegrasi langsung dengan perintah print document.
2. Klik pada tombol show Margin di sebelah kanan bawah jendela print preview
   
   
3. Maka print preview anda akan terlihat pengaturan margin halaman, dan siap untuk digunakan.

Demikian tutorial sederhana ini semoga bermanfaat dan bisa membantu anda ....

Read More

Cara mencetak file power point menjadi hitam putih

Mencetak sebuah dokumen ke sebuah lembar kertas adalah hal yang sangat penting. Dokumen selain berupa file dikomputer atau sering disebut sebagai softcopy adalah dokumen dalam bentuk hardcopy atau dokumen yang telah dicetak dalam kertas. Dokumen dalam lembar kertas ini biasanya lebih sering dipergunakan sebagai bukti suatu kegiatan yang sah dibandingkan dengan bukti dari softcopy. Hal ini disebabkan oleh karena dokumen yang berupa hardcopy keabsahannya ditandai dengan tanda tangan dan stempel atau semacamnya.

Pada microsoft power point, dokumen yang dibuat adalah dokumen presentasi yang rata-rata mempunyai tampilan yang penuh dengan warna dan animasi. File presentasi jika dicetak secara standart akan sangat menghabiskan banyak tinta, walaupun anda dapat mencetak file presentasi tersebut menjadi lebih ringkas yaitu dari beberapa halaman dicetak menjadi satu halaman saja, tutorial selengkapnya bisa dibuka halaman ini. Selain boros tinta, jika mencetak secara standart lengkap dengan berbagai warna yang ada tentu akan memakan waktu yang lebih lama daripada jika anda mencetak hanya dengan warna hitam putih saja.

Agar file presentasi power point anda dapat dicetak menjadi hitam putih, silahkan ikuti langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Buka file presentasi anda
2. Tekan Ctrl+P untuk membuka perintah print
3. Atur terlebih dahulu pengaturan kertas dan sebagainya.
4. Setelah itu pada pilihan Color/Grayscale pilih pilihan Pure Black and White.
5. Sebelum klik OK, sebaiknya anda lihat terlebih dahulu dengan klik Preview.
6. Jika dirasa sudah cukup silahkan klik OK untuk memulai pencetakan.
   
   

Read More

Cara menampilkan tombol Print Preview di quick access toolbar pada Word 2007

Print preview merupakan fasilitas Ms Office untuk melihat tampilan dokumen sebelum dokumen tersebut dicetak atau di print. Dengan print preview, user dapat mengedit atau mengatur tata letak dan tampilan dokumen yang kurang pas atau masih salah sehingga dapat mengurangi kesalahan dokumen saat dokumen tersebut diprint atau dicetak.

Pada ms office 2007 khususnya Ms Word 2007, untuk membuka perintah Print Preview dapat dilakukan dengan cara klik pada Office button kemudian pilih print dan klik Print preview. Cara tersebut dirasa terlalu panjang yang memerlukan waktu untuk melakukannya. Sebenarnya terdapat cara yang lebih cepat untuk membuka perintah print preview, yaitu dengan meletakkan perintah print preview di quick access toolbar. Dengan demikian user hanya melakukan klik tombol tersebut dan langsung terbukalah jendela print preview.

Cara menempatkan tombol print preview di quick access toolbar adalah sebagai berikut :

1. Klik tombol Customize Quick access toolbar kemudian pilih Print preview.
   
   
2. Maka tombol print preview akan nampak di quick access toolbar yang dengan mudah anda klik.
   
   

Read More

Cara print atau mencetak dokumen

Proses print atau mencetak dokumen merupakan tahapan akhir dari pembuatan sebuah dokumen. Mencetak atau print dokumen itu sendiri menggunakan sebuah alat yang disebut Printer. Printer dipasaran banyak sekali merk dan jenisnya dan masing-masing mempunyai kelebihan dan kekurangan. Disini tidak akan dibahas mengenai masalah printer, tapi bagaimana cara mencetak dokumen yang merupakan dasar dari kemampuan menggunakan sebuah komputer.

Syarat agar dapat melakukan mencetak atau ngeprint, adalah sudah terinstallnya driver printer yang digunakan. CD driver dan printer biasanya sudah merupakan satu paket pembelian sebuah printer. Jadi sebelum menggunakan printer tersebut, sebaiknya anda install terlebih dahulu driver printer tersebut menggunakan cd driver yang disertakan pada saat anda membeli printer

Dokumen dibuat dengan menggunakan program atau aplikasi. Setiap aplikasi menyediakan fasilitas atau fitur perintah print, seperti Ms Office, Adobe photoshop, corel draw, page maker, adobe reader, dan program-program lainnya. Setelah data dokumen baik berupa tulisan, gambar, atau dokumen yang lain telah selesai dibuat atau diedit, maka langkah akhir pembuatan dokumen tersebut adalah mencetak ke kertas. Ukuran kertas yang anda gunakan adalah sesuai dengan kebutuhan masing-masing dokumen. Untuk mengetahui ukuran kertas secara lengkap dapat anda buka pada halaman ini.

Cara mencetak atau print dokumen dapat dilakukan dengan langkah-langkah mudah berikut ini. Sebagai contoh printer yang saya gunakan adalah printer EPSON:

1. Pastikan anda masih membuka dokumen yang akan anda cetak.
2. Tekan Ctrl + P untuk membuka perintah Print
3. Pada jendela Print, pastikan name terisi sesuai dengan merk printer anda.
4. Pada page range atur halaman yang akan anda cetak.
   
   • Pilih all untuk mencetak semua halaman.
   • Current page untuk mencetak halaman yang sedang aktif (tempat kursor berada)
   • Pages, untuk memilih halaman tertentu untuk dicetak. Masukkan nomor halaman yang diinginkan.
5. Pada copies, atur berapa jumlah masing-masing halaman tersebut dicetak.
   
   
6. Untuk mengatur ukuran kertas pada printer, klik properties. Pada jendela yang muncul ubah ukuran kertas pada pilihan size.
   
   
7. Jika sudah klik OK dan OK lagi untuk memulai mencetak dokumen.

Read More

Cara mencetak beberapa slide menjadi satu halaman pada ms power point 2007

Sebagai presentator atau orang yang mempresentasikan sebuah materi, agar para audience mudah memahami isi dari presentasi biasanya para audience diberi salinan atau copy dari materi tersebut. Dengan demikian anda harus melakukan pencetakan atau print out materi presentasi tersebut untuk dibagikan kepada para audience atau peserta.

Dalam melakukan print out file presentasi tersebut, bisa saja anda mencetak satu halaman berisi hanya satu slide saja. Namun hal tersebut dirasa terlalu boros kertas dan tinta. Karena biasanya sebuah slide berisi gambar dan warna-warna yang tajam untuk memperindah tampilan presentasi. Selain itu, sebuah slide berisi kalimat-kalimat yang point atau pokok-pokoknya saja dan berupa huruf yang berukuran besar. Akan lebih irit dan praktis apabila dari beberapa slide dicetak dalam satu lembar kertas saja, selain mengirit kertas dan tinta printer pembaca juga akan lebih mudah memahami isi dari materi presentasi tersebut.

Cara untuk mencetak atau print beberapa slide menjadi satu halaman dapat anda ikuti langkah-langkah berikut ini.

1. Buka file power point anda
2. Tekan tombol Ctrl+P untuk melakukan perintah print atau mencetak.
3. Pada jendela print, pada pilihan Print what pilih Handouts
4. Atur jumlah slide per pages, jika anda pilih 6 maka dalam satu halaman akan dicetak 6 slides.
5. Pada pilihan order, pilih horizontal atau vertical ( sebagai arah urutan slides ketika di print).
6. Pilih pilihan color atau grayscale untuk mencetak warna atau hitam putih.
   
   
7. Klik OK, maka printer akan mencetak sesuai dengan pengaturan tersebut.

Read More

Cara edit dokumen Ms Word 2007 saat print preview

Pada saat bekerja membuat dokumen di ms word, tentunya untuk melihat hasil ketikan atau dokumen user akan menggunakan fasilitas print preview. Print preview sendiri berguna sekali untuk menampilkan preview dokumen sebelum dokumen tersebut dicetak menggunakan printer. Dengan demikian akan mengurangi kesalahan pada saat pencetakan nanti.

Namun  apabila diketahui masih terjadi kesalahan kata dan kalimat atau yang lain pada saat print preview, user biasanya kembali pada tampilan dokumen sebelumnya atau keluar dari tampilan print preview untuk melakukan edit dan pembenahan dokumen. Dengan demikian anda harus masuk kembali pada print preview untuk melihat hasilnya.

Agar lebih praktis dan efektif pekerjaan anda, maka dengan sedikit trik dibawah ini anda bisa melakukan edit dokumen ms word pada saat print preview. Sehingga anda tidak perlu lagi menutup print preview untuk melakukan edit dokumen. Jadi lebih praktis, bukan ??!

1. Tampilkan dokumen anda menggunakan print preview. Klik tombol print preview pada quick access toolbars, atau klik office button kemudian pilih print dan klik print preview.
   
   


2. Masih pada jendela print preview, hilangkan tanda centang pada Magnifier.
   
   


3. Sekarang anda sudah bisa melakukan perubahan dokumen pada jendela print preview.

Read More

Cara Clear Print Queue menggunakan Print service Manager

Mungkin anda pernah mengalami hal seperti ini, yaitu mencetak atau print namun printer tidak mau mencetak atau ngadat.  Meskipun anda perintah berkali-kali menggunakan Ctrl + P dengan tujuan untuk mencetak dokumen namun printer tidak mau melakukan tugasnya padahal printer tidak sedang dalam keadaan rusak. Tentu saja hal ini sangat membingungkan … !!!??>>#**

Jika hal tersebut diatas adalah hal yang sedang anda alami, maka janganlah panik terlebih dahulu karena hal tersebut bisa saja disebabkan oleh perintah print yang sedang dipending atau terjadi error sehingga yang harus dilakukan adalah dengan melakukan clear print queue dengan kata lain adalah membatalkan perintah print yang error dan yang sedang dipending. Untuk itu anda bisa menggunakan cara membatalkan perintah print disini. Cara lain adalah dengan meggunakan software yaitu Print Service Manager.

Print Service Manager adalah software gratis yang dapat membantu anda untuk start, stop, pause, restart print spooler service dengan mudah. Jalankan aplikasi Print service manager, dan anda bisa memilih perintah yang anda kehendaki. Biar lebih memudahkan acces, silahkan pin program di taskbar. Untuk mendapatkan software clear print queue ini silahkan download pada link download berikut ini :

Download Print Service Manager 

Read More

Cara membatalkan perintah print

Mencetak adalah proses akhir dari pembuatan sebuah dokumen setelah data dimasukkan dan diolah menggunakan sebuah komputer. Proses pencetakan itu sendiri menggunakan sebuah alat yang dinamakan printer. User bisa mencetak seluruh halaman dokumen sekaligus, atau mencetak pada halaman tertentu saja.

Hal yang seringkali terjadi adalah adanya kesalahan atau kekeliruan pencetakan halaman atau data masih salah namun terlanjur diperintah untuk print, sehingga akan membuang banyak kertas karena hasil cetakan tidak terpakai. Untuk mencegah hal tersebut terjadi, anda bisa membatalkan pencetakan atau print dengan cara dibawah ini :

1. Klik ganda pada gambar printer yang ada di notification area
   
   


2. Pada jendela yang muncul klik printer kemudian pilih cancel all documents untuk membatalkan seluruh perintah pencetakan atau,
   
   


3. Pilih proses pencetakan yang ada kemudian klik tab documents kemudian pilih cancel
4. Akan muncul jendela notifikasi, klik Yes
5. Maka pada status pencetakan akan berubah menjadi deleting printing dan proses print akan hilang
6. Dengan demikian proses pencetakan dokumen akan berhenti

Cara diatas bisa juga digunakan untuk menghentikan proses print / pencetakan yang sedang dipending atau ditangguhkan, yang berakibat user tidak dapat mencetak dokumen.

Read More

Cara mencetak atau print dengan jumlah berbeda pada tiap halaman di Ms Word

Pada beberapa waktu yang lalu telah diposting tentang cara mencetak atau nge print halaman tertentu di Ms Word, untuk mengingat kembali silahkan dibuka halaman ini . Kali ini masih dengan tema yang sama yaitu cara print atau mencetak dokumen Ms Word namun terdapat sedikit perbedaancyaitu mengenai jumlah lembar kertas yang dicetak pada masing-masing halaman.

Sebagai ilustrasi anda akan mencetak halaman 1, 2, sebanyak 1 lembar sedangkan halaman 3 sebanyak 2 lembar dan halaman seterusnya 1 lembar lagi. Hal yang biasa dilakukan adalah melakukan perintah print sebanyak 2 kali, yaitu halaman 1 dan seterusnya sebanyak satu lembar kemudian perintah print yang kedua hanya pada halaman 3 sebanyak 1 lembar. Untuk menyiasati agar hal tersebut dapat dilakukan perintah print satu kali silahkan diikuti langkah-langkah berikut ini :

1. Tekan tombol Ctrl + P untuk memberi perintah Print atau mencetak.
2. Pada pilihan Pages ketikkan nomor halaman yang dicetak sebanyak lembar yang akan diprint, pada ilustrasi diatas ketikkan 1,2,3,3,4.
3. Klik print, maka halaman 1,2 dan 4 akan tersetak sebanyak satu lembar sedangkan halaman 3 akan dicetak sebanyak dua lembar.
   
   

Tutorial sederhana ini semoga bermanfaat bagi anda, dan salam sukses selalu … 

Read More

Cara menambahkan ukuran kertas F4 pada daftar paper size printer

Ketika anda membuat dokumen baru atau mengatur ukuran kertas pada Ms Word maupun Ms excel, maka pilihan ukuran kertas yang ada atau secara default adalah ukuran A4, Letter, Legal, A5, A6, envelope, dan ukuran kertas yang lain. Jika kertas yang anda pakai untuk mencetak sudah ada dalam daftar ukuran kertas tersebut maka bukanlah merupakan suatu masalah. Karena anda tinggal memilih ukuran kertas yang ada, misalnya A4 atau letter maka sudah beres. Namun jika kertas anda merupakan kertas dengan ukuran F4 atau folio, maka ukuran tersebut tidak ada dalam daftar paper size. Dengan demikian anda harus membuat sendiri dengan menggunakan perintah custom.

Dengan trik ini anda bisa menambahkan daftar baru paper size untuk ukuran kertas F4 atau ukuran kertas yang lain. Sebenarnya daftar ukuran tersebut merupakan daftar ukuran kertas pada pengaturan printer anda. Dengan demikian anda bisa menambahkan daftar ukuran kertas F4 pada Ms Word maupun Ms Excel dengan cara menambahkan ukuran kertas baru pada printer. Sebagai contoh printer yang saya pakai adalah Printer Epson T13. Bisa anda coba jika menggunakan printer yang lain, mungkin bisa juga.

1. Bukalah folder dimana lokasi pronter tersebut terinstall, Biasanya di Control Panel / Printer and Faxes atau semacamnya. Bisa juga diakses melalui Start menu.
2. Setelah itu jadikan default printer jika printer tersebut belum sebagai default printer.
3. Klik kanan pada printer tersebut kemudian pilih Printing Preferences.
   
   


4. Muncul jendela printing preference, pada tab Main pilih size pada user defined.
   
   


5. Maka muncul jendela user defined paper size. Aktifkan 0.01 cm pada unit custom kemudian isikan 2150 pada paper width dan 3300 pada paper height yang merupakan ukuran dari kertas F4. Setelah itu ubah nama user defined pada Paper size name menjadi F4 kemudian klik Save, maka ukuran F4 sudah tertera dibawah user defined. Klik OK dan OK lagi
   
   

Setelah itu silahkan anda buka program Ms Word atau Ms Excel 2007, kemudian pilih size pada ribbon Page Layout. Kemudian scrool kebawah, lihatlah ukuran F4 anda telah masuk dalam daftar dan siap untuk digunakan. Setiap kali anda memilih ukuran f4 tinggal klik ukuran tersebut dan beress. Semoga bermanfaat …..

Read More

Cara mencetak / print halaman tertentu di Ms Word

Mencetak atau ngeprint adalah proses untuk menampilkan dokumen pada lembar kertas dengan menggunakan alat yaitu printer. Jenis dan type printer sekarang ini bermacam-macam dengan tingkat harga yang kompetitif. Selanjutnya hasil cetakan dalam bentuk lembar kertas dipergunakan sesuai dengan keperluan seperti untuk surat kontrak kerja, surat keputusan, surat permohonan, surat lamaran, skripsi, laporan dan keperluan yang lain.

Dari sekian banyak halaman dari dokumen yang telah dibuat, terkadang user hanya memerlukan beberapa halaman tertentu saja untuk dicetak. Misalnya hanya 2 atau 5 halaman dari 26 halaman yang ada. Untuk mencetak halaman tertentu saja silahkan diikuti langkah-langkah berikut :

1. Buka perintah print dengan kombinasi tombol Ctrl+P pada keyboard atau perintah print yang ada pada jendela program Ms Word anda.
2. Atur terlebih dahulu pengaturan ukuran kertas pada printer properties agar sesuai dengan ukuran kertas pada dokumen anda.
3. Perhatikan pada Page Range :
   
   • Pilih current page untuk mencetak halaman dimana kursor sedang aktif. Misalnya jika kursor yang aktif berada pada halaman 8 (atau data pada halaman delapan anda klik) maka yang dicetak hanyalah halaman delapan saja.
   • Pilih Pages : untuk mencetak halaman halaman yang anda pilih. Masukkan nomor halaman dokumen anda pada kotak isian page dengan dibatasi oleh tanda koma. Misalnya 2,4,5,8 berarti halaman yang dicetak adalah halaman 2, 4, 5, 8. Jika halaman yang dicetak merupakan halaman yang berurutan dapat ditulis dengan perintah 4-20, berarti halaman yang dicetak adalah halaman 4 sampai dengan halaman 20
4. Setelah itu anda juga harus mengatur berapa lembar yang harus dicetak pada tiap-tiap halaman dengan dengan memasukkan angka pada number of copies. Secara default berisi 1. Jika hanya satu lembar tiap halaman, maka biarkan saja dan jika mencetak 2 lembar per halaman masukkan angka 2, dan seterusnya.
5. Jika sudah klik OK, maka printer akan mencetak halaman yang telah diatur tadi.
   

Read More

Cara mencetak / print mulai dari halaman paling belakang

Mencetak atau istilah lainnya adalah ngeprint adalah kegiatan akhir dari suatu pekerjaan di komputer. Setelah data dimasukkan kemudian diedit susunan dan isinya maka tugas terakhir adalah mencetak data kedalam lembaran-lembaran kertas. Secara default ketika anda mencetak menggunakan printer, maka yang keluar pertama kali adalah halaman paling awal atau halaman paling atas kemudian diikuti oleh halaman berikutnya sampai halaman terakhir. Jika anda mencetak dengan banyak halaman misalnya sampai lima puluh atau bahkan ratusan halaman, maka hal tersebut akan membuat anda bekerja dua kali. Pertama anda mencetak atau ngeprint dan yang kedua adalah anda harus mengurutkan kembali halaman, karena kertas yang paling bawah adalah halaman pertama maka harus diurutkan lagi menjadi kertas yang paling bawah adalah halaman terakhir.

Untuk mencegah hal tersebut diatas, maka sebaiknya printer disetting agar kertas atau halaman yang terlebih dahulu dicetak adalah halaman terakhir atau halaman paling bawah. Dengan demikian kertas yang keluar secara otomatis sudah urut sesuai halaman dan user tidak perlu lagi mengurutkan halaman. Untuk mengatur agar halaman yang dicetak dimulai dari halaman terakhir sampai halaman awal, dapat anda ikuti langkah-langkah berikut ini.

Letak pengaturan tiap printer berbeda-beda, namun fasilitas untuk mencetak mulai dari halaman terakhir terdapat pada semua printer. Sebagai contoh, saya menggunakan pengaturan pada printer Epson T11.

1. Aktifkan perintah print / cetak dengan menekan tombol Ctrl + P.
2. Pada jendela Print yang muncul klik Properties
   
   
3. Pada jendela printer properties pilih tab Main kemudian beri tanda centang atau aktifkan Reverse order
   
   
4. Klik OK

Dengan pengaturan diatas, maka halaman yang akan keluar pertama kali yang dicetak adalah halaman terakhir.

Read More

Cara print warna dan gambar background di Ms Word 2007

Secara default tampilan warna lembar kerja Ms Word 2007 adalah warna putih. Namun untuk mempercantik dan membuat lebih menarik, tampilan lembar kerja Ms Word diberi warna background. Tampilan warna ini bisa dipilih sesuai dengan keinginan anda sesuai dengan macam warna yang disediakan oleh Ms Word. Selain berupa warna, tampilan background lembar kerja ms word ini bisa juga dihiasi dengan sebuah gambar atau foto. Untuk tutorial memberi warna dan gambar background pada Ms Word dapat anda buka pada halaman disini.

Setelah tampilan menjadi lebih menarik dan indah dengan adanya background tersebut, namun ketika dokumen tersebut dicetak atau diprint, maka hanya data atau ketikannya saja yang keluar, sedangkan warna atau gambar backgroundnya tidak ikut tercetak, padahal anda sangat ingin mencetak data beserta backgroundnya.

Untuk masalah seperti ini anda tidak perlu khawatir, berikut ini adalah cara agar background di Ms Word bisa ikut dicetak atau diprint :

1. Klik office button pada sebelah kiri atas dari program Ms Word anda.
2. Pilih Word Options
   
   
3. Pada jendela Word Options, pada panel sebelah kiri klik Display
4. Pada panel sebelah kanan di Printing Options aktifkan atau beri tanda centang Print background colors and images
   
   
   
5. Klik OK.

Setelah pengaturan diatas, lakukan perintah print seperti biasa menggunakan printer warna. Untuk mengembalikan seperti semula, hilangkan tanda centang pada Print background colors and images.

Read More